Paket Microsoft Teams Room (MTR) merupakan solusi all-in-one video conference yang kami tawarkan kepada pelanggan. Perangkatnya berupa sistem yang sudah terintegrasi penuh dengan ekosistem Microsoft Teams. Anda dapat langsung membuka Teams dan memulai rapat tanpa perlu laptop tambahan. Sistem ini terdiri dari touchscreen console, compute module, perangkat peripheral (kamera, mikrofon, speaker), juga layar tampilan. Pengguna cukup menekan satu tombol untuk join meeting, berbagi konten, kemudian bebas berkolaborasi.
Paket Microsoft Teams Room berbeda dengan solusi BYOD (Bring Your Own Device). Pada sistem BYOD, pengguna harus menyambungkan laptop pribadi setiap kali rapat sehingga sering merepotkan dan menyebabkan masalah kompatibilitas. Sebaliknya, paket Microsoft Teams Room sudah standalone dan siap pakai. Karyawan tinggal duduk, menyentuh layar, dan mulai meeting tanpa setup yang rumit.
Daftar Isi
Mengapa Kami Menawarkan Paket Microsoft Teams Room
Menurut pengalaman kami sebagai sistem integrator video conference, banyak customer tidak mau repot membawa laptop sendiri untuk menjalankan Teams. Mereka biasanya ingin langsung mengontrol dari touch panel saja dan langsung bisa menggunakan Teams. Maka, tidak ada lagi kabel HDMI yang berserakan atau driver yang tidak kompatibel. Meeting berjalan lebih cepat dan profesional tanpa gangguan teknis, tim IT pun juga lebih mudah mengelola semua perangkat dari satu dashboard terpusat.
Paket Microsoft Teams Room juga menjawab tuntutan hybrid meeting yang semakin meningkat. Peserta offline dan online dapat berkolaborasi dengan lancar. Kualitas video dan audio yang konsisten membuat rapat terasa lebih profesional sehingga meningkatkan citra perusahaan di mata klien dan mitra bisnis.
Tipe-Tipe Paket Microsoft Teams Room yang Tersedia
Kami menyediakan dua tipe utama paket Microsoft Teams Room yang dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan ruangan Anda.
Paket MeetingBar (All-in-One)
Paket ini berbentuk meetingbar yang mengintegrasikan kamera, mikrofon, dan speaker dalam satu unit ringkas. Jenis ini sangat cocok untuk ruangan dengan partisi solid dan akustik yang terkontrol.
MeetingBar A25 menjadi pilihan untuk ruang rapat kecil dengan kapasitas 2-6 orang. Perangkat ini dilengkapi triple camera 4K dengan sudut pandang 151° dan fitur IntelliFocus. Jangkauan pickup microphone hingga mencapai 5 meter dengan AI-enhanced noise cancellation. Sangat ideal untuk focus room dan huddle room.
MeetingBar A40 tercipta untuk ruang meeting menengah dengan kapasitas 5-12 orang. Kamera 4K dengan zoom dan jangkauan mic hingga 6 meter memberikan cakupan yang lebih luas. Speaker stereo bawaan juga menghasilkan audio yang jernih untuk ruangan yang lebih besar.
MeetingBar A50 menjadi pilihan untuk ruang meeting besar dengan kapasitas 7-16 orang. Sistem ini memiliki 16 MEMS microphone array dengan jangkauan 10 meter. Empat stereo speaker juga memastikan suara terdengar merata di seluruh ruangan.
Paket Kamera PTZ Modular (MVC S80)
Untuk ruangan yang sangat luas atau memiliki akustik menantang, kami menawarkan paket MVC S80. Sistem ini berbentuk integrated PTZ camera yang sifatnya modular. Mini PC dan peripheral lainnya seperti mic, speaker, dan aksesoris dapat disesuaikan dengan ukuran dan akustik ruangan. Paket ini sangat cocok untuk ruangan dengan kapasitas 12-30 orang atau ruangan berpartisi kaca.
SmartVision 80 menjadi inti dari sistem ini, kamera empat lensa inovatif yang menggabungkan satu kamera PTZ dengan zoom optik 20x dan tiga kamera elektronik. Sistem ini menjamin cakupan menyeluruh ke setiap sudut ruangan. MCore 4 berfungsi sebagai mini-PC generasi terbaru dengan prosesor Intel Ultra5 125H. MTouch Plus menghadirkan panel sentuh 11.6 inci untuk kontrol meeting yang intuitif. RoomSensor mendeteksi okupansi ruangan dan menampilkan metrik lingkungan secara real-time.
Panduan Memilih Paket Microsoft Teams Room yang Sesuai
Pemilihan sistem yang tepat sangat bergantung pada ukuran ruangan dan jumlah peserta. Microsoft sendiri mengkategorikan ruangan berdasarkan kapasitas: Focus (2-4), Small (4-6), Medium (6-12), dan Large (12-16). Berikut tabel panduan untuk membantu Anda memilih:
| Ukuran Ruangan | Jumlah Peserta | Paket yang Disarankan | Alasan |
|---|---|---|---|
| Focus/Huddle (2-6 orang) | 2-6 orang | MeetingBar A25 | All-in-one ringkas, kamera AI cukup, sudut pandang 151°, mudah diinstal. |
| Small (4-8 orang) | 4-8 orang | MeetingBar A40 | Kamera 4K dengan zoom, jangkauan mic 6 meter, speaker stereo. |
| Medium (8-12 orang) | 8-12 orang | MeetingBar A50 | 16 MEMS mic, jangkauan 10 meter, 4 stereo speaker. |
| Besar (12-20 orang) | 12-20 orang | MVC S80 (Kamera PTZ Modular) | Zoom optik 20x, Multi-camera IntelliFocus, komputasi AI mumpuni. |
| Sangat Besar (20-30+ orang) | 20-30+ orang | MVC S80 + Ceiling Audio System | Kamera SmartVision 80 dengan Multi-camera IntelliFocus; audio dari ceiling mic dan speaker. |
| Ruang dengan Partisi Kaca | Berapa pun | MVC S80 (Kamera PTZ Modular) | Meetingbar rentan pantulan suara; solusi modular memungkinkan penempatan mic/speaker optimal. |
Lisensi Microsoft Teams Room yang Dibutuhkan
Setiap ruang meeting membutuhkan lisensi Teams Rooms yang sesuai. Microsoft menyediakan dua jenis lisensi utama untuk perangkat Teams Rooms.
Microsoft Teams Rooms Pro cocok untuk organisasi yang memiliki 25 atau lebih perangkat ruang meeting. Lisensi ini memberikan fitur meeting yang lebih imersif seperti Front row, Content camera, dan AI-powered noise suppression. Tim IT juga dapat mengelola semua perangkat secara terpusat dari Pro Management Portal.
Microsoft Teams Rooms Basic tersedia secara gratis untuk organisasi dengan perangkat ruang meeting yang lebih sedikit. Lisensi ini mencakup fungsi dasar seperti join meeting, berbagi konten, dan inventori perangkat di Teams Admin Center. Anda dapat menetapkan hingga 25 lisensi Basic per organisasi.
Penting untuk diingat bahwa lisensi pengguna biasa tidak dapat digunakan untuk perangkat Teams Rooms. Perangkat tanpa lisensi Teams Rooms yang sesuai tidak akan bisa masuk ke sistem. Untuk keterangan mengenai lisensi lebih lanjut, silahkan berkunjung ke website official Microsoft.
Instalasi dan Layanan Purna Jual
Kami memiliki banyak pengalaman dalam instalasi video conference paket Microsoft Teams Room. Contohnya, kami pernah mengerjakan proyek untuk perusahaan konsultan global di Indonesia, Malaysia, Thailand, dan Jepang. Proyek ini mencakup modernisasi ruang meeting dengan ekosistem MTR menggunakan berbagai perangkat dari Lenovo, Samsung, Jabra, dan Aruba.
Tim teknis kami akan melakukan survey ruangan terlebih dahulu untuk menentukan spesifikasi yang paling sesuai. Instalasi meliputi pemasangan perangkat, konfigurasi jaringan, dan integrasi dengan sistem Teams. Kami juga menyediakan pelatihan penggunaan untuk staf Anda. Layanan purna jual mencakup dukungan teknis, perawatan rutin, dan upgrade firmware jika diperlukan.
Kesimpulan
Paket Microsoft Teams Room menawarkan solusi video conference all-in-one yang siap pakai tanpa perlu laptop tambahan. Dengan berbagai pilihan perangkat dari MeetingBar untuk ruang kecil hingga MVC S80 untuk ruang besar, Anda dapat menyesuaikan sistem dengan kebutuhan spesifik ruangan. Lisensi Teams Rooms Pro atau Basic memastikan perangkat Anda terlisensi dengan benar. Jika Anda tertarik dengan paket Microsoft Teams Room, silakan hubungi kami kembali untuk konsultasi gratis. Kami siap membantu Anda menciptakan pengalaman meeting hybrid yang profesional dan bebas repot.