Komunikasi adalah penyampaian pesan dari komunikator kepada komunikan melalui suatu media untuk menciptakan efek tertentu. Dalam komunikasi, ada banyak hal yang sangat penting dan diperlukan agar proses komunikasi ini dapat berjalan dengan baik.
Salah satu hal penting dalam komunikasi adalah komunikasi suara, komunikator membutuhkan suara untuk menyampaikan pesan. Suara memainkan peran besar dalam komunikasi. Suara pada volume yang tepat untuk komunikasi yang nyaman, cepat, dan jelas. Agar suara terdengar jelas, diperlukan microphone ruang rapat.
Daftar Isi
Fungsi dari Microphone Meja Rapat
1. Sebagai Pengeras Suara untuk Komunikasi di Ruang Rapat
Untuk berkomunikasi dengan khalayak yang banyak, diperlukan suara yang jernih untuk dapat menyampaikan pesan dengan benar. Pesan yang disampaikan dengan buruk menyebabkan efek kognitif (pengetahuan), afektif (sikap) dan opini (tindakan) yang tidak terduga. Oleh karena itu, dalam komunikasi tatap muka dengan banyak anggota diperlukan pengeras suara, seperti dalam rapat DPR.
Mikrofon meja rapat yang diletakkan di atas meja merupakan perangkat yang digunakan untuk berbicara, perangkat ini terhubung dengan sistem PA dengan speaker yang merata di dalam ruangan sehingga banyak peserta rapat yang dapat mendengar. Bisa dibayangkan jika rapat DPR tidak memasang pengeras suara.
Dengan gedung yang besar dan anggota yang banyak, sekeras apapun ketua sesi berbicara, pesan yang disampaikan tidak akan diterima oleh peserta dan pada akhirnya rapat tersebut akan sia-sia. Oleh karena itu, pembicara harus menjadi bagian dari kelompok organisasi agar komunikasi dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
2. Peralatan yang efisien untuk rapat
Dalam rapat, pembicara tidak hanya menjadi ketua rapat, tetapi semua peserta memiliki hak untuk berbicara, terutama jika organisasi menganut kesepakatan demokratis. Namun juga tidak jarang ketika diberi kesempatan untuk berbicara, peserta tidak mau berhenti berbicara dan menghabiskan banyak waktu meninggalkan peserta lain tanpa kesempatan untuk menyampaikan pesan yang bisa lebih baik.
Dalam kasus seperti itu, microphone ruang rapat dilengkapi dengan fungsi mematikan suara. Ketua rapat dapat mengatur peserta untuk berbicara sehingga sesi dapat berjalan secara efisien. Untuk itu, moderator sesi harus berani dengan tegas meminta para pembicara untuk berhenti dan bergiliran.
Mikrofon meja rapat juga dapat membatasi jumlah anggota rapat yang dapat berbicara pada saat yang bersamaan, misalnya hanya 2/3/4 orang yang dapat berbicara pada saat yang sama, peserta rapat lainnya tidak dapat berbicara karena mereka dapat’ t berbicara pada saat yang sama.mikrofon dapat dihidupkan.
3. Sangat Berguna di Ruang Pertemuan Skala Besar
Alat ini dirancang khusus untuk rapat sehingga ketua dapat memimpin rapat dengan baik. Alat ini juga sangat berguna ketika melakukan komunikasi dalam pertemuan Zoom ataupun microsoft team. Dengan mikrofon rapat digital, moderator sesi tidak perlu khawatir menghentikan peserta yang berbicara terlalu banyak, cukup dengan menekan tombol di mikrofon, mikrofon peserta akan dimatikan sehingga pembicara berhenti mendengarkan karena volumenya kecil tidak didengar oleh peserta lain.
Selain itu, mikrofon rapat digital ini memiliki kemampuan merekam audio sehingga hasil sesi dapat disimpan dengan baik dan ketika data diperlukan pada titik waktu tertentu, bisnis dapat mengaksesnya kembali. Dengan mikrofon rapat digital, rapat dapat menjadi produktif.
Jika suatu rapat diadakan dengan jumlah peserta rapat yang banyak, maka akan sulit bagi Anda untuk menemukan siapa yang berbicara, seringkali ketika peserta rapat sedang berbicara, Anda dapat mendengar suara yang berbicara tentang mereka tetapi Anda tidak dapat melihat siapa yang berbicara.
Sistem microphone rapat digital memungkinkan Anda untuk menghubungkannya ke kamera sehingga Anda dapat mengatur ID masing-masing mikrofon ke kamera sehingga ketika seorang peserta rapat menekan tombol mikrofon meja, kamera Foto akan secara otomatis memperbesar untuk menunjukkan rapat wajah peserta di monitor/proyektor.
Ini juga akan menghubungkan monitor/proyektor ini ke distributor video sehingga di ruangan yang besar dimungkinkan untuk memasang layar sehingga dapat dengan mudah melihat siapa yang berbicara. Dengan perangkat tambahan Anda dapat merekam wajah dan suara para peserta rapat yang sedang berbicara dan dapat kita streaming melalui internet sehingga rapat dapat dilihat secara langsung melalui pc/android/ipad dari berbagai kota di Indonesia.
Manfaat lainnya dari microphone ruang rapat yaitu pengguna dapat mengakses alamat IP unit utama melalui browser web. Melalui browser web, pengguna dapat mengelola rapat dengan cara yang terkontrol, mengelola unit konferensi, mengelola daftar permintaan dan daftar diskusi, menginstal CMU, mengatur matriks video, pengaturan posisi yang telah ditentukan sebelumnya.