Room and Desk Appointment Booking System

By | Maret 25, 2024
Room and Desk Appointment Booking System

Di era kerja hybrid yang semakin populer, mengatur penggunaan ruang dan juga meja kantor menjadi tantangan tersendiri. Karyawan yang bekerja dari kantor secara fleksibel membuat prediksi penggunaan ruang dan meja menjadi sulit. Akibatnya, muncul permasalahan seperti ruang meeting kosong terbengkalai dan kursi ergonomis yang tidak terpakai. Sistem Booking Ruang dan Meja (Room and Desk Appointment Booking System) hadir sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut.

Hot Desking menurut Wikipedia.

Untuk pemesanan dan informasi lebih lanjut hubungi kami.

Sistem ini memungkinkan karyawan untuk memesan ruang meeting dan meja kerja secara mandiri, baik melalui website maupun aplikasi. Dengan sistem ini, berbagai keuntungan bisa diraih perusahaan, seperti:

  • Pemanfaatan ruang meeting dan meja kerja yang optimal.¬†Karyawan juga dapat dengan mudah melihat ketersediaan ruang dan meja kerja secara real-time. Ini mengurangi risiko terganggunya jadwal meeting atau kesulitan mencari meja kerja yang nyaman.
  • Penghematan biaya. Dengan data penggunaan ruang meeting dan meja kerja yang akurat, perusahaan dapat mengevaluasi kembali kebutuhan ruang kantor. Ruangan yang jarang terpakai bisa dialihfungsikan atau bahkan dikurangi jumlahnya.
  • Produktivitas kerja yang meningkat. Karyawan yang dapat dengan mudah memesan ruang meeting dan meja kerja sesuai kebutuhannya akan merasa lebih nyaman dan fokus saat bekerja di kantor.

Sistem Booking Ruang dan Meja (Room and Desk Appointment Booking System)

Room and Desk Appointment Booking System

Yeastar Workplace adalah salah satu sistem booking ruang dan meja yang menawarkan berbagai fitur menarik, seperti:

  • Tampilan ketersediaan ruang meeting secara real-time. Karyawan dapat melihat jadwal penggunaan ruang meeting melalui kalender, peta interaktif, atau layar digital yang terpasang di luar ruangan meeting.
  • Kemudahan booking ruang meeting. Karyawan bisa memesan ruang meeting melalui website, aplikasi Microsoft Teams, kalender yang biasa digunakan, bahkan langsung dari layar sentuh yang tersedia di luar ruangan meeting.
  • Fitur check-in dan auto-release. Sistem ini dapat mencegah terbuangnya ruang meeting. Karyawan yang tidak melakukan check-in dalam waktu tertentu akan membuat ruangan tersebut kembali tersedia untuk dipesan. Sensor pintar juga dapat mendeteksi apakah ruangan meeting sedang digunakan atau tidak, sehingga ruangan kosong dapat segera dilepaskan untuk digunakan orang lain.
  • Analisa penggunaan ruang meeting. Yeastar Workplace menyediakan data dan grafik yang menunjukkan bagaimana ruang meeting dimanfaatkan. Data ini dapat digunakan perusahaan untuk mengambil keputusan berbasis data terkait pengelolaan ruang kantor.

Sistem Booking Meja Kerja Yeastar Workplace

Room and Desk Appointment Booking System

Selain fitur booking ruang meeting, Yeastar Workplace juga menawarkan sistem booking meja kerja dengan fitur lengkap, seperti:

  • Pemetaan kantor. Perusahaan dapat membuat denah kantor secara digital untuk memudahkan visualisasi lokasi dan jenis meja kerja yang tersedia.
  • Hot Desking. Karyawan dapat dengan bebas memilih dan memesan meja kerja yang tersedia sesuai dengan kebutuhan mereka.
  • Desk Hoteling. Karyawan dapat memesan meja kerja secara berulang untuk jangka waktu tertentu, seperti per jam, per hari, atau bahkan per minggu.
  • Permanent Seats.¬†Perusahaan juga dapat mengalokasikan meja kerja tertentu untuk karyawan yang membutuhkannya.
  • Zona Tim. Fitur ini memungkinkan tim untuk memesan meja kerja yang berdekatan agar kolaborasi menjadi lebih efektif.

Layar Sentuh E-ink dan Sensor Kehadiran

Untuk melengkapi sistem booking meja kerja, Yeastar Workplace juga menawarkan beberapa perangkat tambahan yang bermanfaat, seperti:

  • Layar Sentuh E-ink. Perangkat ini menampilkan informasi ketersediaan meja kerja secara real-time dan memungkinkan karyawan untuk memesan atau check-in langsung di lokasi.
  • Sensor Kehadiran.¬†Sensor ini dapat mendeteksi keberadaan karyawan di meja kerja mereka. Jika meja kerja tidak terpakai dalam waktu tertentu, sistem akan secara otomatis mengembalikannya ke status tersedia.

Sistem booking ruang dan meja kerja menawarkan berbagai keuntungan bagi perusahaan yang menerapkan kerja hybrid. Dengan sistem ini, perusahaan dapat memastikan pemanfaatan ruang kantor yang optimal, menghemat biaya, dan juga meningkatkan produktivitas karyawan. Yeastar Workplace merupakan salah satu sistem booking ruang dan meja kerja yang patut dipertimbangkan karena menawarkan fitur yang lengkap dan canggih.

Category: Uncategorized

About Admin

Kami jual satu paket sistem alat audio visual Indonesia seperti konferensi video, audio, sistem control, lighting, alat interpreter, telepon teleconference dll di ruangan rapat. solusi sistem integrasi untuk kemudahan pemakaian. Hubungi Kami sekarang juga 87801898338