Aplikasi Pemesanan Ruangan Meeting

By | Maret 22, 2024
Aplikasi Pemesanan Ruangan Meeting

Di era kerja modern dan kantor berkonsep terbuka, kolaborasi menjadi semakin penting. Namun, seringkali hal tersebut terhambat oleh proses pemesanan ruang meeting yang manual dan memakan waktu. Di sinilah peran Aplikasi Pemesanan Ruangan Meeting menjadi vital.

Sistem pemesanan ruang meeting Yeastar Workplace hadir sebagai solusi cerdas untuk mengatasi permasalahan tersebut. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam memesan ruang meeting yang sesuai kebutuhan, mengelola jadwal ruangan, meningkatkan optimalisasi penggunaan ruang, dan juga membantu mengurangi biaya real estat.

Untuk pemesanan dan informasi lebih lanjut hubungi kami.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Pemesanan Ruangan Meeting

Aplikasi Pemesanan Ruangan Meeting

1. Fleksibilitas Lebih untuk Karyawan

Katakan tidak pada proses pemesanan ruang meeting yang rumit dan memakan waktu. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk memesan ruang meeting secara spontan, terjadwal, atau berulang kapan saja dan di mana saja sesuai kebutuhan mereka.

2. Efisiensi Penggunaan Ruang Meeting

Cegah kekacauan jadwal dan ketidakpastian dengan transparansi dan informasi akurat. Teknologi cerdas yang dimiliki aplikasi ini turut membantu menghilangkan “ghost meetings” (ruangan yang dipesan namun tidak digunakan) sehingga meningkatkan ketersediaan ruang meeting.

3. Alokasikan Ruang Secara Efektif

Hindari konflik jadwal ruang meeting yang dapat mengganggu kolaborasi tatap muka. Aplikasi ini membantu Anda memusatkan dan mengotomatiskan operasi administratif, sehingga meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan.

4. Identifikasi Peluang Optimalisasi

Dapatkan gambaran menyeluruh tentang bagaimana ruang meeting Anda digunakan. Dengan analisis data yang komprehensif, Anda dapat mengambil keputusan berdasarkan data terkait jumlah, kapasitas, tata ruang ruangan meeting, dan juga lain sebagainya. Hal ini memungkinkan Anda untuk beradaptasi dengan kebutuhan terkini dan juga membuat perencanaan yang lebih efektif untuk masa depan.

Fitur Utama

Fitur Utama Aplikasi Pemesanan Ruangan Rapat
  • Manajemen Sumber Daya & Jadwal: Tambahkan semua ruang meeting beserta informasi terkait ke dalam platform. Kelola jadwal ruangan secara terpusat untuk menghindari kesalahan pemesanan dan mengurangi beban administrasi.
  • Pemesanan Online yang Efisien: Dapatkan gambaran lengkap mengenai semua ruangan dan jadwal booking melalui berbagai opsi tampilan yang fleksibel. Filter pencarian dan tandai ruangan favorit untuk mempercepat proses pencarian.
  • Peta Lantai Interaktif:┬áCiptakan peta lantai interaktif, dapat dicari, dan menampilkan informasi secara terkini. Karyawan dapat melihat denah kantor secara sekilas, mengidentifikasi ruang meeting yang tersedia, dan langsung melakukan pemesanan melalui peta tersebut.
  • Tampilan Ruangan & Aplikasi:┬áDapatkan informasi ketersediaan ruang meeting secara instan melalui indikator LED tiga warna yang mudah dikenali pada Milesight Room Display. Atau, unduh Aplikasi Room Display terbaru ke perangkat Android tablet dan iPad Anda.
  • Pembebasan Otomatis Ruangan Kosong:┬áSistem akan secara otomatis membatalkan meeting yang tertinggal dan membebaskan kembali ruang meeting tersebut untuk digunakan orang lain. Hal ini dilakukan berdasarkan data okupansi terkini yang ditangkap oleh sensor penghitung jumlah orang.
  • Pengalaman Ruang Meeting yang Cerdas: Pantau suhu ruangan, konsentrasi CO2, dan hal lainnya melalui sensor kenyamanan ruangan. Lampu dapat dinyalakan/dimatikan dari jarak jauh saat peserta meeting check-in/out melalui sakelar dinding pintar.
  • Persetujuan, Notifikasi, dan Layanan: Terapkan proses persetujuan untuk ruangan khusus yang memerlukan permintaan, atur notifikasi untuk peserta, dan juga aktifkan permintaan layanan meeting untuk semakin menyederhanakan pengalaman pemesanan.
  • Analitik & Pelaporan: Dapatkan wawasan berharga tentang tren dan pola penggunaan ruang meeting Anda, seperti total meeting, jam yang berhasil dibebaskan kembali, tingkat penggunaan ruang, kepadatan acara meeting, dan juga lain sebagainya.
  • Koneksi dengan Alat Favorit Anda: Lakukan reservasi secara mulus melalui antarmuka yang Anda kenal dan sinkronkan jadwal pemesanan ruang meeting beserta penyesuaian apa pun secara otomatis di kedua arah.

Dengan menggunakan Aplikasi Pemesanan Ruangan Meeting, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien, produktif, dan berorientasi pada kolaborasi.

Category: Uncategorized

About Admin

Kami jual satu paket sistem alat audio visual Indonesia seperti konferensi video, audio, sistem control, lighting, alat interpreter, telepon teleconference dll di ruangan rapat. solusi sistem integrasi untuk kemudahan pemakaian. Hubungi Kami sekarang juga 87801898338