Analisa Pemakaian Ruangan Rapat. Seiring perkembangan jaman dan pertumbuhan bisnis di era modernisasi, perusahaan memerlukan dukungan infrastruktur kantor untuk membantu kegiatan organisasi. Salah satu diantaranya adalah menganalisa pemakaian ruang rapat. Dengan jumlah ruang rapat yang terbatas dan tingginya tingkat kebutuhanan akan ruang rapat, maka dalam pengelolaannya perlu dukungan Analisis Reserva atau Reserva Analytics.
https://systempro.asia/room-booking-monitor/ReservaRoomBookingIndonesia/
Analisis Reserva memungkinkan pengguna untuk memfilter data dengan pilihan yang telah ditetapkan rentang tanggal atau dengan rentang khusus serta pemfilteran menurut jenis ruangan, lokasi atau tag khusus. Data disajikan dalam grafik yang jelas dan mudah dibaca dengan opsi untuk menelusuri ke set data yang lebih besar untuk analisis yang lebih mendalam.
https://www.alataudiovisual.com/hubungi-alat-audio-visual/
Fitur Analisis Reserva
Analisis Reserva dapat mengendalikan ruang rapat anda, anda dapat memantau pemanfaatan ruang rapat dan mengoptimalkan sumber daya.
- Monitor Pemanfaatan Ruang
Dapatkan wawasan yang tak ternilai tentang pemanfaatan ruang rapat, termasuk perilaku pengguna perorangan, seperti siapa yang memesan ruang, seberapa sering dan siapa yang tidak muncul secara konstan. Informasi ini dapat digunakan untuk mengatasi pelanggar yang tidak muncul untuk mengurangi pemborosan sumber daya. - Tunjukkan ROI
Data dapat memungkinkan tim fasilitas untuk memvalidasi atau menyanggah umpan balik subyektif dari tim di ‘ruang pertemuan tidak cukup’. Analisis Reserva mengungkapkan berapa banyak ruang yang digunakan, dan jika ini menunjukkan ROI yang cukup, dan jika tidak, mereka dapat digunakan kembali. - Informasi Sumber Daya Ruang
Identifikasi dan filter pelaporan kesalahan oleh pengguna, tipe ruang atau sumber daya yang memungkinkan tim layanan untuk menyelesaikan masalah sumber daya secara efisien dan mengidentifikasi persyaratan pelatihan jika pelapor kesalahan adalah karyawan yang sama secara konsisten. Mudah mengidentifikasi peningkatan kesalahan yang dilaporkan terhadap sumber daya ruang rapat. - Mendukung Keputusan Strategis
Dasbor data berbasis browser yang jelas untuk digunakan, memungkinkan organisasi memantau pemanfaatan ruang rapat dan mengoptimalkan sumber daya sesuai kebutuhan. Analisis ini memungkinkan organisasi untuk mendasarkan keputusan strategis jangka panjangnya pada data kuantitatif yang telah terbukti.
Sistem Arsitektur
Solusi Onelan Analisis Reserva
- Periode waktu untuk pengukuran dan perhitungan dapat diatur, dari 5 menit terakhir hingga 5 tahun terakhir
- Ruang rapat dapat diatur dari satu ruang, ke sekelompok ruang, atau semua ruang
- Beberapa kelompok ruang dapat diatur sebelumnya, dapat dipanggil dengan mudah kapan saja
- Penggunaan ruang dalam Persentase total waktu kerja. Sebagai contoh dalam contoh di bawah ini, ruang jitu digunakan 41% dari waktu.
- Penggunaan dapat ditampilkan dalam jangka waktu yang lama, seperti setahun penuh. Ini memungkinkan untuk melihat tren dalam penggunaan ruang rapat dan mengukur dampak peningkatan yang dilakukan oleh manajemen. Meningkatkan tingkat penggunaan sepanjang tahun dapat menjadi ukuran ROI atas peningkatan yang dilakukan oleh perusahaan di ruang-ruang rapat tersebut.
- Peringkat ruang rapat: ruangan paling banyak digunakan, ruangan paling sedikit digunakan. Informasi ini dapat membantu manajemen untuk meninjau alasan perbedaan tersebut dan menemukan solusi untuk meningkatkan penggunaan ruangan secara global.
- Analisis dapat dilakukan berdasarkan pada penyelenggara pertemuan:
- Statistik penggunaan per individu yang merupakan penyelenggara pertemuan.
- Peringkat pengguna teratas.
- Karena pemesanan ruangan dapat dilakukan melalui platform, atau pada perangkat Reserva sendiri, pengukuran dapat dilakukan dengan cara metode yang digunakan.
- Tanda Reserva dapat diatur untuk mewajibkan pengguna ruang rapat untuk mengonfirmasi penggunaan ruang tersebut pada saat dimulainya pertemuan (Check-in).
- Gagal check-in dalam waktu yang ditentukan akan secara otomatis melepaskan ruangan dalam kalender dan melacak penyelenggara sebagai pelanggar tayangan.
- The Metrics include the ranking of the top no show offenders and the ranking of no show occurrences pe rooms ini dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi perilaku pengguna yang perlu ditingkatkan.
- Sebuah metrik juga menghitung total durasi waktu ketersediaan ruang rapat yang telah dirilis sebagai akibat dari pembatalan.
- Tanda Reserva memungkinkan untuk melaporkan kegagalan peralatan di ruang rapat.
