Di masa pandemi, Mikrofon untuk video conference saat ini banyak sekali di pakai untuk komunikasi virtual. Salah satunya digunakan untuk rapat berdiskusi antara pimpinan, karyawan, supplier customer. Untuk komunikasi virtual personal pribadi dapat menggunakan laptop pribadi dengan mikrofon dan camera yang ada di laptop.
Dengan demikian, perusahaan yang mau tak mau harus menghadirkan karyawan kerja di kantor. Misalnya di pabrik, kantor pelayanan masyarakat, rumah sakit, dll tidak dapat melakukan wfh personal di rumah masing masing. Instansi seperti ini harus dapat berkomunikasi secara virtual dengan customer,supplier,pimpinan, staff lain yang melakukan wfh.
Paket video conference merupakan alat yang di gunakan untuk komunikasi bagi instansi tsb di atas. Nah, alat ini nantinya di letakkan saling berjauhan satu sama lain. Sehingga masing masing personal dapat duduk di meja dari jarak yang jauh
Dalam penggunaannya mikrofon ini biasa di gunakan dalam ruang rapat yang di ikuti oleh banyak peserta rapat. Setiap peserta rapat akan memakai mikrofon rapat masing-masing. Di depan ruangan akan di letakan kamera untuk dapat menyorot keadaan rapat.
Kamera dapat di letakan di depan ruangan di bagian bawah monitor/layar sehingga dapat menyorot ruangan rapat secara menyeluruh. Peserta rapat yang akan melakukan video conference dapat berbicara dengan cara menekan tombol on/off di mikrofon masing-masing. Setelah itu, kamera akan menyorot suasana rapat untuk di kirimkan ke lawan bicara di tempat lain.
Mikrofon dapat menggunakan sistem wireless yang kita letakkan di meja masing masing peserta rapat. Sedangkan Camera kita letakkan persis dibawah monitor atau di atas monitor. Hal ini di lakukan tergantung situasi ruangan rapat yang di pakai untuk video conference.
Sistem mikrofon untuk video conference seperti pada gambar di atas. Sumber audio kita dapatkan dari suara peserta yang berbicara pada mikrofon di meja, suara ini kemudian di proses melalui Audio mixer dan di hubungkan dengan laptop yang menjalankan aplikasi zoom.
Gambar / video presentasi kita dapatkan dari sumber data peserta rapat di ruangan, wajah peserta yang bicara kita dapatkan dari camera yang terhubung dengan laptop yang menjalankan aplikasi zoom.
Laptop yang menjalankan aplikasi zoom terhubung dengan lawan bicara yang juga menggunakan laptop / mobile device. Dengan system ini memungkinkan peserta rapat dalam satu ruangan rapat dapat berkomunikasi suara dan gambar dengan lawan bicara melalui aplikasi dan jaringan internet.
Suara dari lawan peserta akan keluar dari speaker di tv ruangan rapat. Gambar wajah peserta ataupun data informasi presentasi lawan bicara juga akan tampil di tv sehingga peserta rapat dalam ruangan dapat melihat secara jelas dan dapat berkomunikasi dengan kami secara efektif.
Seperti yang dapat kita lihat pada gambar di atas, dalam video conference terdapat dua hal yang pelu di perhatikan. Pertama adalah suara dan gambar yang dikirim ke lawan bicara. Kedua adalah suara lawan bicara dan gambar yang di terima dari lawan bicara.
Untuk hal yang pertama sumber suara dapat berasal dari mikrofon yang di gunakan oleh peserta rapat yang selanjutnya di hubungkan melalui mixer untuk dapat di atur besar volume yang akan dikirim ke lawan bicara. Dari mixer selanjutnya di hubungkan melalui USB ke laptop yang akan melakukan alat video conference zoom melalui beberapa platform seperti zoom, teems, ataupun google meet.
Sedangkan sumber gambar atau video berasal dari kamera yang dapat menyorot seluruh suasana rapat, kamera selanjutnya dihubungkan melalui USB ke laptop sehingga gambar terkirim ke lawan bicara
Untuk lawan bicara nantinya gambar atau video lawan bicara dapat d itampilkan ke layar TV melalui kabel HDMI. Sedangkan suara lawan bicara yg di terima di laptop selanjutnya melalui mixer akan di keluarkan melalui speaker ruangan.
Sebelum melakukan video conference kita perlu melakukan penyetelan pada beberapa hal. Hal pertama perlu di lakukan adalah setting pada aplikasi yang akan di gunakan untuk video conference contohnya Zoom.
Perlu dilakukan setting pada aplikasi zoom lebih dulu agar suara yang di tangkap oleh mic dan di hasilkan oleh speaker dapat bagus. Untuk dapat memberikan hasil yang baik setting Audio pada Mic dan Speaker pada Zoom di usahakan harus mencapai minimal 70% pada skala grafik input level dan output level.
Bila setting alat video conference Zoom telah di lakukan, selanjutnya hubungkan Mixer dengan laptop melalui USB. Cek kembali suara dan speaker yang di hasilkan setelah laptop di hubungkan ke Mixer. Hasil Mic dan Speaker pada Zoom setelah di hubungkan ke Mixer juga harus mencapai minimal 70% pada skala grafik input level dan output level. Bila belum mencapai 70% perlu di lakukan setting pada Mixer.
Kita jangan menghubungkan ke zoom sebelum mencapai setting ini. Karena suara yang kita kirim dan suara yang kita terima harus di pastikan kualitas baik baru dapat kita lakukan aplikasi zoom.