Uniguest Reserva Edge adalah perangkat room booking signage yang dirancang untuk menampilkan informasi ketersediaan ruang meeting sekaligus memungkinkan pengguna melakukan pengelolaan jadwal langsung dari layar. Dengan layar sentuh 10 inci, desain ergonomis, LED status yang jelas, dan kemampuan terhubung dengan sistem kalender, Reserva Edge membantu membuat penggunaan ruang meeting lebih teratur dan mudah dipantau.
Selain fungsi room booking, Reserva Edge juga dapat digunakan sebagai media komunikasi digital melalui platform Reserva. Perangkat dapat menampilkan informasi dan konten digital pada area di luar ruang meeting, sehingga perangkat room signage tidak hanya berfungsi sebagai penanda ruangan.
Apa Itu Uniguest Reserva Edge?
Uniguest Reserva Edge merupakan meeting room sign yang menggabungkan fungsi room booking dengan digital signage dalam satu perangkat. Produk ini dirancang khusus untuk ditempatkan di luar ruang meeting sehingga pengguna dapat melihat status ruangan dan melakukan tindakan terkait jadwal meeting.
Reserva Edge menggunakan layar 10 inci dengan desain edge-to-edge glass, antarmuka touchscreen yang sedikit miring, serta lapisan anti-fingerprint. LED status di dalam dan luar ruangan membantu memberikan indikasi kondisi ruang secara visual.
Perangkat ini dibangun menggunakan sistem operasi Uniguest Onelan NTB dan menyediakan fungsi interaktif untuk melakukan booking, memperpanjang, memperpendek, atau mengakhiri meeting. Pengguna juga dapat melaporkan masalah pada perangkat atau fasilitas di dalam ruangan melalui interface yang tersedia.
Lihat Produk Room Booking lainnya
Keunggulan Uniguest Reserva Edge
Layar Touchscreen 10 Inci
Reserva Edge menggunakan layar 10 inci yang dirancang agar informasi jadwal dan status ruang mudah dilihat dan dioperasikan langsung oleh pengguna.
Desain Ergonomis
Layar memiliki desain tilted touchscreen dengan edge-to-edge glass dan lapisan anti-fingerprint. Desain ini membantu memberikan pengalaman interaksi yang nyaman sekaligus menjaga tampilan perangkat tetap profesional.
LED Status Indicator
LED status memberikan informasi visual mengenai kondisi ruang. Indikator dapat digunakan untuk membantu pengguna mengetahui apakah ruangan tersedia, sedang digunakan, atau mendekati waktu meeting.
Room Booking Interaktif
Reserva Edge memungkinkan pengguna melakukan berbagai tindakan terhadap meeting, termasuk booking, memperpanjang, memperpendek, dan mengakhiri meeting langsung melalui room sign.
Remote Device Management
Konfigurasi perangkat dapat dikelola secara remote melalui web browser. Perangkat juga dapat dikelola secara terpusat melalui Uniguest Onelan CMS ketika digunakan bersama jaringan digital signage.
Remote Monitoring
Reserva Edge mendukung pemantauan perangkat secara remote, termasuk remote screenshot, support snapshot, dan notifikasi ketika room sign mengalami kondisi offline.
Digital Signage
Saat tidak digunakan untuk menampilkan informasi meeting, room sign dapat digunakan sebagai media digital signage. Reserva mendukung multi-zone layout serta playlist dan scheduling untuk menampilkan konten komunikasi atau informasi lainnya.
Power over Ethernet
Reserva Edge dirancang untuk instalasi yang sederhana dengan dukungan Power over Ethernet dan kabel yang dapat disembunyikan. Built-in wall mount dan remote configuration juga membantu proses deployment perangkat.
Cara Kerja Uniguest Reserva Edge
Reserva Edge bekerja sebagai interface antara pengguna ruang meeting, sistem booking, dan perangkat display di luar ruangan.
Secara umum alurnya:
Calendar / Room Booking System → Reserva Platform → Reserva Edge → User
Sistem kalender atau platform yang terintegrasi menyediakan informasi jadwal ruang. Informasi tersebut kemudian ditampilkan pada Reserva Edge sehingga pengguna dapat melihat status dan jadwal ruang secara langsung.
Ketika pengguna melakukan booking atau tindakan terhadap meeting melalui Reserva Edge, sistem memproses perubahan tersebut sesuai konfigurasi room booking yang digunakan.
Dengan pendekatan ini, informasi ketersediaan ruangan dapat ditampilkan secara terpusat dan diperbarui berdasarkan data kalender yang digunakan organisasi.
Fungsi Utama Reserva Edge
Menampilkan Status Ruangan
Reserva Edge dapat menampilkan informasi mengenai ketersediaan dan jadwal meeting pada ruangan tertentu.
Booking Meeting
Pengguna dapat melakukan booking ruang melalui touchscreen sesuai konfigurasi sistem.
Extend Meeting
Jika ruangan masih diperlukan, pengguna dapat memperpanjang meeting melalui interface Reserva Edge.
Shorten Meeting
Jadwal meeting juga dapat dipersingkat ketika ruangan tidak lagi diperlukan.
End Meeting
Pengguna dapat mengakhiri meeting melalui room sign sehingga status penggunaan ruang dapat diperbarui.
Report Room Fault
Reserva Edge memungkinkan pengguna melaporkan masalah pada resource atau fasilitas di dalam ruang meeting melalui interface perangkat.
Integrasi Kalender dan Sistem Booking
Reserva mendukung integrasi dengan berbagai sistem kalender dan platform terkait. Integrasi yang ditampilkan oleh Uniguest mencakup Google Workspace, Office 365, Microsoft Exchange, Google Calendar serta sejumlah platform lain seperti Amadeus, CELCAT, Rendezvous, Scientia, Facilitor, FM Systems, Oracle dan XML.
Integrasi ini memungkinkan informasi jadwal meeting digunakan sebagai sumber data untuk menampilkan status ruang pada Reserva Edge.
Untuk implementasi di setiap organisasi, pilihan integrasi perlu disesuaikan dengan sistem kalender dan infrastruktur yang digunakan.
Reserva Edge untuk Meeting Room
Reserva Edge dapat digunakan pada berbagai lingkungan yang membutuhkan pengelolaan ruang meeting, termasuk:
Corporate Office
Membantu karyawan mengetahui ketersediaan ruang dan mengelola jadwal meeting langsung di depan ruangan.
Conference Centre
Membantu peserta menemukan dan menggunakan ruang sesuai jadwal acara.
University dan Education
Dapat digunakan pada ruang kelas, ruang meeting, dan huddle space untuk membantu pengelolaan penggunaan ruangan.
Hospitality
Room signage dapat digunakan untuk membantu menampilkan informasi ruang meeting dan event pada lingkungan hospitality.
Huddle Space
Ukuran layar 10 inci dan desain yang ringkas membuat Reserva Edge sesuai untuk ruang meeting berukuran lebih kecil ketika visibilitas dan efisiensi ruang menjadi pertimbangan.
Reserva Edge sebagai Digital Signage
Selain room booking, Reserva Edge dapat berfungsi sebagai media komunikasi digital.
Ketika tidak menampilkan informasi meeting, perangkat dapat digunakan untuk menampilkan konten komunikasi seperti informasi perusahaan, branding, pengumuman, atau pesan lainnya melalui kemampuan digital signage Reserva.
Fitur multi-zone memungkinkan area layar digunakan untuk menampilkan lebih dari satu jenis konten sesuai desain dan konfigurasi yang diterapkan.
Manajemen dan Monitoring Reserva Edge
Salah satu keunggulan Reserva Edge adalah kemampuan pengelolaan perangkat secara remote.
Administrator dapat melakukan konfigurasi melalui web browser. Untuk deployment yang lebih besar, perangkat dapat dikelola secara terpusat melalui Uniguest Onelan CMS bersama jaringan digital signage.
Monitoring dapat mencakup:
- Remote screenshot
- Support snapshot
- Offline notification
- Remote configuration
Hal ini membantu administrator memantau perangkat tanpa harus melakukan pemeriksaan fisik pada setiap room sign.
Keamanan dan Sistem Operasi
Reserva Edge dibangun menggunakan Uniguest Onelan NTB Linux operating system. Platform ini digunakan sebagai dasar sistem perangkat dan memungkinkan software stack diperbarui secara remote melalui jaringan.
Kemampuan remote update membantu administrator menjaga perangkat tetap menggunakan software yang sesuai dengan kebijakan deployment dan pembaruan platform.
Instalasi Uniguest Reserva Edge
Reserva Edge dirancang untuk mempermudah proses instalasi pada dinding di luar ruang meeting.
Beberapa karakteristik instalasinya meliputi:
- Built-in wall mount
- Power over Ethernet
- Kabel dan konektor tersembunyi
- Remote device configuration
Pendekatan ini membantu mengurangi kebutuhan instalasi kabel tambahan di sekitar perangkat dan memberikan tampilan yang lebih rapi setelah pemasangan.
Komponen Sistem Room Booking
Dalam implementasi room booking, Reserva Edge dapat menjadi bagian dari sistem yang terdiri dari:
Calendar / Booking System → Reserva Platform → Network → Reserva Edge
Komponen tambahan dan arsitektur jaringan dapat berbeda tergantung sistem kalender, jumlah ruang, metode integrasi, serta kebutuhan pengelolaan organisasi.
Untuk deployment multi-room, desain sistem perlu mempertimbangkan konektivitas jaringan, integrasi kalender, konfigurasi perangkat, dan metode pengelolaan terpusat.
Aplikasi Uniguest Reserva Edge
Reserva Edge dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan pengelolaan ruang:
- Meeting Room
- Conference Room
- Boardroom
- Huddle Space
- Training Room
- Classroom
- Conference Centre
- University Campus
- Corporate Office
- Hospitality Meeting Space
Cara Memilih Sistem Room Booking dengan Reserva Edge
Pemilihan sistem room booking sebaiknya mempertimbangkan beberapa faktor:
Sistem Kalender
Pastikan sistem dapat terintegrasi dengan platform kalender yang digunakan organisasi.
Jumlah Ruangan
Jumlah room sign dan metode pengelolaan terpusat perlu disesuaikan dengan jumlah ruang yang akan digunakan.
Kebutuhan Digital Signage
Jika room sign juga akan digunakan sebagai media komunikasi digital, kebutuhan konten dan layout perlu diperhitungkan sejak awal.
Infrastruktur Jaringan
Koneksi jaringan dan Power over Ethernet perlu dipertimbangkan pada tahap desain instalasi.
Monitoring dan Management
Untuk deployment dengan banyak perangkat, remote configuration dan monitoring dapat membantu administrator mengelola perangkat secara lebih efisien.
Tahapan Implementasi Reserva Edge
Analisis Kebutuhan
Identifikasi jumlah ruangan, jenis ruangan, sistem kalender, kebutuhan booking, dan kebutuhan digital signage.
Survey Lokasi
Periksa posisi pemasangan, jalur jaringan, switch PoE, dan kondisi area di luar ruang meeting.
Integrasi Sistem Kalender
Tentukan metode integrasi dengan sistem kalender atau platform booking yang digunakan.
Konfigurasi Reserva
Lakukan konfigurasi room, tampilan, branding, jadwal, dan parameter sistem.
Instalasi Reserva Edge
Pasang perangkat pada lokasi yang telah ditentukan dan hubungkan ke jaringan.
Testing
Uji status ruang, booking, perubahan jadwal, LED indicator, network connection, dan fungsi remote management.
Training
Berikan training kepada administrator atau facility management mengenai penggunaan dan pengelolaan sistem.
FAQ Uniguest Reserva Edge
Apa itu Uniguest Reserva Edge?
Reserva Edge adalah room booking signage dengan layar touchscreen 10 inci yang dirancang untuk menampilkan status ruang dan memungkinkan pengguna mengelola meeting langsung dari depan ruang.
Berapa ukuran layar Reserva Edge?
Reserva Edge menggunakan layar berukuran 10 inci.
Apakah Reserva Edge memiliki touchscreen?
Ya. Reserva Edge menggunakan tilted touchscreen interface dengan lapisan anti-fingerprint.
Apakah Reserva Edge dapat digunakan untuk booking meeting?
Ya. Pengguna dapat melakukan booking serta memperpanjang, memperpendek, dan mengakhiri meeting melalui interface Reserva Edge.
Apakah Reserva Edge dapat diintegrasikan dengan kalender?
Ya. Platform Reserva mendukung integrasi dengan berbagai sistem kalender dan platform terkait, termasuk Google Workspace, Office 365, Microsoft Exchange, dan Google Calendar.
Apakah Reserva Edge membutuhkan koneksi jaringan?
Reserva Edge menggunakan konektivitas jaringan untuk pengelolaan dan integrasi sistem. Perangkat juga mendukung Power over Ethernet untuk instalasi.
Apakah Reserva Edge dapat dikelola secara remote?
Ya. Konfigurasi perangkat dapat dikelola melalui web browser dan perangkat dapat dimonitor secara remote.
Apakah Reserva Edge dapat digunakan sebagai digital signage?
Ya. Reserva dapat menggunakan room sign sebagai media digital signage dengan multi-zone layout, playlist, dan scheduling.
Untuk siapa Reserva Edge cocok?
Reserva Edge dapat digunakan pada corporate office, conference centre, university campus, huddle space, dan lingkungan lain yang membutuhkan room booking signage.
Konsultasikan Uniguest Reserva Edge Indonesia
Alataudiovisual menyediakan solusi Uniguest Reserva Edge untuk kebutuhan room booking dan meeting room signage di Indonesia.
Kami dapat membantu mulai dari analisis kebutuhan ruang, integrasi sistem kalender, desain jaringan, instalasi Reserva Edge, konfigurasi, hingga implementasi sistem room booking.