Sistem Booking Ruangan Rapat

Sistem Booking Ruangan Rapat
Sistem Booking Ruang Rapat

Sistem booking ruangan rapat merupakan satu sistem yang biasa digunakan untuk memudahkan penggunanya dalam mengorganisir penggunaan ruangan rapat sehingga dapat lebih mengoptimalkan penggunaan ruangan rapat.

Di setiap perusahaan dalam era perkembangan teknologi ini, ruangan rapat sudah menjadi tempat yang selalu padat setiap harinya. Tentu akan sangat sulit apabila ada dua organizer yang melakukan booking pada ruangan yang sama.

Untuk menghindari hal diatas, kami menawarkan sistem Booking Ruangan Rapat yang dapat menampilkan status dari masing – masing ruangan rapat yang dimiliki oleh user.

Video mengenai Reserva Edge 10T.

Untuk pemesanan dan informasi lebih lanjut hubungi kami.

Sistem Booking Ruangan Rapat Reserva Edge 10T dari ONELAN

Sistem Booking Ruangan Rapat
Tampilan Reserva Edge 10T

Reserva Edge 10T merupakan Room Booking Monitor buatan United Kingdom dari ONELAN. Reserva menyediakan fungsi untuk booking ruangan serta platform komunikasi yang dinamis dalam bisnis, pendidikan, perhotelan, dan membangun kesadaran merek maupun berbagi informasi internal.

Dengan ukuran layar 10 ”yang jelas, Reserva Edge menawarkan desain ergonomis kelas terbaik, membuatnya terlihat mulus dan mudah untuk setiap aplikasi, dari pusat konferensi dan kantor perusahaan hingga kampus universitas dan ruang kerumunan.

Dibangun di atas sistem operasi NTB Onelan, fungsi tanda room sign interaktif Reserva Edge berarti pengguna dapat memesan, memperpanjang dan mempersingkat meeting, dan juga melaporkan kesalahan dengan fasilitas yang terdapat di dalam ruangan.

Reserva juga dapat diintegrasikan dengan sistem monitor informasi digital. Jadi kita juga dapat memanfaatkan NTB (Net-Top-Box) Player untuk menampilkan Summary dari seluruh ruang rapat dalam satu layar dan menggunakan Reserva Edge 10T ini sebagai player untuk Digital Signage baik itu standalone maupun diintegrasikan dengan CMS (Content Management System).

Fitur – Fitur pada Reserva Edge 10T

Sistem Booking Ruangan Rapat
Tampilan ReservaEdge 10T

Fitur Room Sign

Fitur -fitur ini tersedia di semua perangkat;

  • Waktu dan tanggal

Waktu dan tanggal real time ditampilkan di sudut kiri atas. Reserva akan secara otomatis menampilkan waktu dan tanggal untuk zona waktu Anda. Anda dapat memperbarui ini secara manual jika diperlukan.

  • Ruang rapat

Nama ruangan akan ditampilkan dalam monitor. Ini adalah nama ruangan yang dibuat dalam sistem kalender.

  • Ketersediaan ruangan

Jika ruangan tersedia, dalam layar Reserva akan tertulis ‘Available’ dengan lampu indikator yang menunjukan warna hijau.

Jika ruangan sedang digunakan, dalam layar reserve akan tertulis judul rapat yang sedang berlangsung dengan lampu indikator yang menunjukkan warna merah

  • Jadwal Booking

Daftar jadwal booking akan ditampilkan pada layar Reserva Edge 10T.

Fitur interaktif

Fitur -fitur ini harus diaktifkan untuk end-users. Anda dapat mengonfigurasi opsi per koneksi;

  • Membuat Jadwal Booking

User dapat membuat jadwal booking baru dan menentukan nama rapat. Booking ditambahkan ke kalender dan ruang pertemuan juga ter booking.

Anda dapat mengonfigurasi jumlah maksimum hari user saat melakukan booking ruangan. Misalnya, Anda mengizinkan user untuk melakukan booking hingga 30 hari sebelumnya.

  • Konfirmasikan janji temu

Pengguna diminta untuk mengkonfirmasi kehadiran sebelum rapat dimulai. Jika kehadiran tidak dikonfirmasi, jadwal booking dihapus dari kalender secara otomatis dan ruangan menampilkan indikator ruangan tersedia. Ini memastikan ruangan tidak ditampilkan sebagai sibuk ketika peserta tidak dapat hadir.

Anda dapat mengonfigurasi waktu untuk mengonfirmasi kehadiran. Misalnya, Anda dapat meminta pengguna untuk mengkonfirmasi kehadiran 5 menit sebelum rapat dimulai dan memungkinkan pengguna hingga 10 menit (dari waktu mulai yang dijadwalkan) untuk mengkonfirmasi kehadiran mereka.

  • Memperpanjang atau mempersingkat waktu meeting

Pengguna dapat membatalkan janji selama rapat. Misalnya, jika peserta lain tidak dapat bergabung dengan rapat dan ruangan tidak lagi diperlukan, janji temu dapat dibatalkan. Ini menghilangkan booking dari kalender dan ruang rapat ditampilkan sebagai tersedia.

Spesifikasi Reserva Edge 10T

Berikut spesifikasi pada Reserva Edge 10T;

ProcessorIntel Atom
RAM2 GB
Disc16GB eMMC
Supported media formatsVideo, Image, HTML (web or local), Text (moving or static), RSS, date and clock formats
Ethernet10/100 Base-T (RJ45)
Wireless802.11 b, g, and n
USB1 x USB 2.0
NetworkRJ45, POE+ (802.3at)
Power12V DC power
ID Card scannerIntegrated NFC ID card scanner (optional, licence required) Supports: Mifare Ultralight, Mifare Classic, Mifare Plus, DESFire EV1, DESfire EV2, Ntag 213, M11RF08, Mifare Plus S2K
Screen size10.1”
Resolution1280 x 800
Brightness350 cd/m2
Contrast800:1
Viewing angle170o/170o
Screen featuresCapacitive touch screen with anti-fingerprint coating
Dimensions164.6mm (W) x 285mm (H) x 37.5mm (D)
Weight980g
PowerPower over Ethernet 802.3at (minimum power budget 22W, 12V 2A mains adapter (optional)
CoolingPassive (Fanless)
MountingIntegrated portrait wall mount (suitable for drywall, brick, glass etc.)
Spesifikasi pada Reserva Edge 10T

Untuk alternatif atau produk serupa dari Logitech dapat klik disini.