Pernahkah Anda mengalami kebingungan mencari ruang rapat yang kosong di kantor? Atau mungkin pernah merasa frustrasi karena ruang yang Anda booking ternyata sudah ditempati orang lain? Untuk mengatasi masalah tersebut, ada solusi yang cukup praktis, yaitu dengan menggunakan perangkat pemesanan ruangan.
Perangkat pemesanan ruangan atau biasa kita kenal sebagai Room Booking Device adalah alat elektronik yang membantu pengguna melihat jadwal dan ketersediaan ruangan secara langsung. Dengan perangkat ini, pengguna bisa langsung mem-booking ruang rapat tanpa harus repot bertanya-tanya atau mengecek satu per satu.
Manfaat Menggunakan Room Booking Device
- Optimalkan Pemanfaatan Ruang: Dengan melihat jadwal ruang secara langsung, kita bisa memilih waktu dan tempat yang tepat untuk pertemuan atau kegiatan lainnya. Ini membantu kita memanfaatkan ruang dengan lebih baik.
- Tidak akan ada Konflik Jadwal Booking: Room Booking Device membantu kita menghindari bentrok jadwal dengan orang lain. Jadi, kita tidak perlu khawatir ruang yang kita booking ternyata sudah digunakan oleh orang lain.
- Lebih Efisien: Pengguna dapat mem-booking ruangan secara langsung melalui perangkat ini, tanpa harus repot menghubungi staf administrasi atau melakukan reservasi manual. Ini menghemat waktu dan tenaga.
Salah satu perangkat booking ruangan yang bisa Anda gunakan adalah Milesight DS7610 Booking Device.
Integrasi Yeastar Software dengan Milesight DS7610
Milesight DS7610 adalah Internet of Things (IoT) Display yang berfungsi sebagai alat booking ruangan. Sistem Booking Device ini menggunakan software Yeastar yang dapat Anda perpanjang setiap tahunnya. Room Booking Device ini juga memiliki banyak keunggulan dan fitur unik ketimbang perangkat booking ruangan lainnya. Proses konfigurasi yang mudah dan instalasi yang simple juga menjadi nilai tambah produk ini. Dengan fitur-fitur unik seperti kamera LoRaWAN® dan NFC, DS7610 memudahkan Anda untuk mengatur dan melihat data yang tampil di layar.
Fitur-Fitur Milesight D7610
- NFC (Near Field Communication): DS7610 dilengkapi dengan fitur NFC yang memungkinkan Anda untuk mengatur konfigurasi NFC untuk node LoRaWAN® Milesight, melakukan identifikasi ID, dan bahkan melakukan check-in pengunjung secara contactless.
- Layar 10.1-inch TFT LCD Touch Screen: Perangkat ini dilengkapi dengan layar sentuh TFT LCD berukuran 10.1 inci yang memungkinkan Anda untuk melihat data dengan mudah.
- Indikator LED RGB yang Dapat Disesuaikan: DS7610 memiliki indikator LED yang dapat diatur dengan mulus. Ini berfungsi untuk menunjukkan status ruangan dengan mudah menggunakan berbagai warna yang dapat kita sesuaikan. Misalnya : Ketika ruangan sedang kosong maka status berwarna hijau dengan tulisan “Available”, jika ruangan sedang digunakan maka status akan berubah menjadi warna Merah dengan tulisan “In-Use”. Jika ruangan sudah di-booking dan rapat akan segera dimulai maka status akan berubah menjadi warna “Oranye” dengan tulisan “Starting Soon”.
- Dapat menampilkan logo perusahaan, fasilitas, dan data lain. Pengguna bisa mengkonfigurasi jika mereka ingin menambahkan logo perusahaan atau keterangan keterangan lainnya pada layar device ini.
- 3 Pilihan Cara Booking : Pengguna dapat booking melalui Portal Web atau bisa juga dengan Aplikasi Teams, Outlook, i-Cal, Google Calender, Outlook ataupun secara langsung di layar DS7610 (on-the-spot).
Room Booking System ini tidak hanya dapat Anda gunakan pada sistem booking ruangan rapat, tetapi juga dapat berfungsi untuk sistem janji-temu pengunjung (visitor appoinment), ataupun smart restroom management system.
License dari Room Booking Device ini memiliki sistem perpanjangan setiap tahunnya. Dengan menggunakan Yeastar sebagai software untuk pengoperasian room booking ini, pengguna dapat dengan mudah mengakses berbagai cara booking yang mudah, dengan fitur-fitur menarik seperti yang sudah tertera di atas.
Yeastar Warranty berlaku untuk produk yang kami jual. Hal ini mencakup after sales warranty bagi pembeli. Warranty Yeastar tidak berlaku untuk kondisi akibat penggunaan tidak sesuai, mishandling, ataupun kebocoran.
Untuk pemesanan dan informasi lebih lanjut hubungi kami.
Untuk mengetahui Sistem Booking Ruangan Rapat lainnya silahkan klik ini.