Di kantor modern dengan mobilitas tinggi, kecepatan pengambilan keputusan menjadi hal penting. Namun sering kali, hal sederhana seperti mencari ruang meeting yang tersedia bisa memakan waktu dan membuang fokus kerja. Maka dari itu, peran room usage display menjadi sangat krusial. Dengan tampilan informasi penggunaan ruang yang jelas dan real-time, karyawan bisa langsung tahu ruang mana yang kosong, terpakai, atau akan occupied—tanpa harus bertanya ke admin atau membuka laptop.
Daftar Isi
Mengapa Informasi Penggunaan Ruangan Perlu?
Menampilkan status pemakaian ruang secara visual bukan hanya soal kenyamanan, tetapi juga tentang efisiensi. Berikut beberapa alasannya:
- Meningkatkan kecepatan akses informasi: Karyawan bisa langsung melihat status ruang di depan pintu.
- Meminimalisir miskomunikasi: Tidak perlu tanya-tanya ke tim lain atau admin soal ruangan kosong.
- Mencegah pemborosan waktu: Tidak ada lagi waktu terbuang untuk mencari ruang atau menunggu ruang yang ternyata sudah terbooking.
- Transparansi bagi semua tim: Siapa pun bisa tahu jadwal ruang tanpa akses ke sistem internal atau kalender bersama.
QNex Room Scheduler: Room Usage Display yang Canggih dan Terintegrasi
Sebagai bagian dari sistem manajemen ruang pintar, QNex Room Scheduler berfungsi sebagai room usage monitor yang informatif dan interaktif. Berada di luar ruang meeting, panel ini menampilkan informasi ketersediaan ruang secara real-time dan langsung terhubung dengan sistem kalender seperti Exchange365 atau Google Calendar. Bahkan pengguna bisa langsung melakukan pemesanan atau check-in lewat panel atau dengan QR code dari ponsel.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk, silahkan hubungi kami di alataudiovisual.com atau systempro.asia.
Keunggulan QNex Sebagai Room Usage Display
Status Real-Time yang Selalu Akurat
Panel QNex menampilkan status penggunaan ruang yang selalu refresh secara instan. Hal ini menghindari konflik jadwal atau booking ganda yang sering terjadi jika sistem tidak tersinkronisasi dengan baik. Karyawan pun bisa membuat keputusan cepat tanpa ragu.
Interaksi Langsung dari Panel
Tidak hanya menampilkan informasi, QNex juga memungkinkan pengguna langsung booking atau check-in dari layar panel melalui QR Code. Ini sangat memudahkan dalam kondisi mendesak, seperti ketika rapat mendadak perlu ruang segera.
Room Usage Display Tampilan Modern dan Ramah Pengguna
Panel QNex hadir dengan layar sentuh berwarna yang cerah dan mudah terlihat. Desainnya ramping dan elegan, cocok untuk dipasang di lingkungan kantor modern tanpa mengganggu estetika interior.
Terintegrasi dengan Sistem Otomatisasi Kantor
QNex tidak hanya menampilkan jadwal, tapi juga bisa terhubung ke sistem seperti pencahayaan, pendingin ruangan, atau layar proyektor. Ini membuat pengalaman penggunaan ruang jadi lebih seamless dan efisien.
Room Usage Display Hemat Energi Berkat Sleep Mode
QNex otomatis masuk ke mode tidur saat ruang tidak aktif, menghemat energi listrik tanpa mengorbankan fungsi. Saat ada jadwal atau interaksi, panel langsung aktif kembali.
Instalasi Room Usage Display Sederhana Berkat PoE
Dengan teknologi Power over Ethernet (PoE), instalasi panel menjadi lebih cepat dan bersih. Hanya satu kabel Cat5 yang penting untuk suplai daya dan koneksi jaringan, tanpa harus pasang soket listrik tambahan.