Room booking tablet merupakan perangkat digital yang memudahkan karyawan memesan dan mengelola ruang meeting secara real-time. Biasanya, perusahaan memasangnya di depan pintu ruang meeting agar siapa pun bisa langsung melihat status ruangan. Di era kerja cepat dan dinamis seperti sekarang, kantor wajib menggunakan device ini untuk memastikan pemanfaatan ruangan tetap efisien, tertata, dan transparan. Dengan tablet ini, staf tidak perlu lagi bolak-balik bertanya atau membuka komputer hanya untuk booking ruangan.
Kelebihan Room Booking Tablet Dibandingkan Pemesanan Manual
Tanpa bantuan teknologi, staf sering menghabiskan waktu hanya untuk mencari ruangan kosong atau memastikan jadwal. Room booking tablet hadir untuk menyelesaikan masalah ini secara praktis dan langsung. Beberapa keunggulannya antara lain:
- ✅ Menghemat Waktu
Karyawan bisa langsung melihat ruangan mana yang kosong tanpa harus keliling lantai. - ✅ Menghindari Jadwal Tumpang Tindih
Sistem akan menampilkan siapa yang sudah memesan dan berapa lama ruangan masih dipakai. - ✅ Memberi Kesan Profesional
Tamu bisa langsung melihat jadwal dan status ruangan dari layar tablet, tanpa perlu bertanya. - ✅ Memudahkan Booking Langsung di Tempat
Saat menemukan ruangan kosong, pengguna bisa langsung memesan melalui layar sentuh. - ✅ Mengintegrasikan Jadwal Kantor
Tablet ini bisa langsung terhubung dengan Google Calendar, Outlook, atau Office 365 untuk menyatukan seluruh jadwal meeting.
Mengenal QNex Room Scheduler: Teknologi Canggih untuk Meeting yang Efisien
QNex Room Scheduler membawa solusi lengkap untuk kantor yang ingin meningkatkan efisiensi meeting. Dengan layar sentuh 10,1 inci, QNex membantu karyawan menjadwalkan, melakukan check-in, dan mengatur suasana ruang meeting dalam satu perangkat. Sistem ini juga mendukung integrasi kalender populer dan bisa menampilkan status ruangan secara real-time. Perusahaan dari skala kecil hingga internasional bisa menggunakan QNex untuk mengelola ruang meeting secara lebih cerdas.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai unit, silahkan hubungi kami di alataudiovisual.com atau systempro.asia.
Keunggulan QNex Dibandingkan Room Scheduler Lainnya
QNex tidak hanya mengikuti standar industri, tapi juga menghadirkan fitur-fitur unggulan yang membuatnya lebih unggul dari produk sejenis:
- Menampilkan Ketersediaan Ruangan Secara Real-Time
QNex langsung memperbarui status ruangan tanpa delay. Perangkat lain biasanya membutuhkan waktu refresh seperti 1 menit atau bahkan 1 jam. QNex menghapus jeda tersebut dan menampilkan ketersediaan ruangan secara instan.
- Menghemat Energi dengan Desain Berkelanjutan
Ketika tidak aktif, QNex otomatis masuk ke mode tidur. Perusahaan bisa mengurangi konsumsi listrik dan mendukung prinsip green office.
- Mempermudah Check-In dengan QR Code
Peserta meeting cukup memindai kode QR untuk melakukan check-in, tanpa antri atau repot mencatat kehadiran.
- Mengatur Ruangan Secara Preset
Pengguna bisa menyetel suasana ruangan sebelum meeting — mulai dari pencahayaan, suhu, hingga perangkat presentasi. Jadi ketika peserta masuk, ruangan sudah siap. - Mendukung Meeting Antar Zona Waktu
QNex memudahkan perusahaan global menjadwalkan meeting lintas negara dengan penyesuaian zona waktu otomatis. - Mengirimkan Notifikasi Darurat ke Peserta
Jika meeting batal atau ruangan berubah, QNex langsung mengirim pemberitahuan ke semua peserta, sehingga tidak ada yang bingung atau tertinggal informasi.