Di beberapa kantor, sering terjadi kesulitan dalam mengatur jadwal ruang meeting karena tidak semua orang dapat booking ruang rapat serta jadwal yang tidak update secara real time. Maka dari itu, Room Booking Q-NEX hadir sebagai solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Anda dapat melihat ketersediaan ruangan melalui platform yang sudah terintegrasi seperti Google Calendar, Microsoft Ecchange atau Office 365.
Untuk penjelasan lebih lanjut dan informasi pemesanan, hubungi alataudiovisual.com atau systempro.asia
Fitur Unggulan Room Booking Q-NEX
Layar Sentuh 10,1 Inci
Memiliki layar sentuh berukuran 10,1 inci, yang memudahkan pengguna untuk melihat detail rapat dan memesan ruangan secara langsung.
Integrasi Kalender Pihak Ketiga
Selain itu, perangkat ini sudah terintegrasi dengan platform populer seperti seperti Microsoft Exchange, Office 365, dan Google Calendar. Yang memungkinkan sinkronisasi jadwal secara real-time, serta mempermudah pengguna untuk booking ruangan dan melihat jadwal tersedia.
Check-In Cepat dengan QR Code
Fitur check-in menggunakan pemindaian QR code memudahkan peserta untuk mengonfirmasi kehadiran tanpa kontak fisik, meningkatkan efisiensi dan keamanan.
Tampilan Ketersediaan Ruangan Secara Real-Time
Status ketersediaan ruangan ditampilkan secara langsung melalui LED bar yang mencolok, membantu pengguna mengetahui kondisi ruangan tanpa perlu membuka aplikasi tambahan.
Desain Elegan dan Hemat Energi
Dengan desain ramping dan fitur hemat energi seperti mode tidur otomatis saat tidak digunakan, perangkat ini cocok untuk berbagai lingkungan kerja modern.
Manfaat Implementasi Room Booking Q-NEX
- Mengurangi Konflik Jadwal: Dengan informasi real-time, dapat meminimalkan risiko tumpang tindih jadwal.
- Meningkatkan Efisiensi Penggunaan Ruang: Data penggunaan ruangan membantu dalam perencanaan dan optimalisasi fasilitas.
- Mendukung Kebijakan Kerja Hybrid: Memudahkan koordinasi antara tim yang bekerja di kantor dan jarak jauh.
- Meningkatkan Profesionalisme: Memberikan kesan modern dan terorganisir kepada tamu dan klien.
Room Booking Q-NEX adalah investasi strategis untuk organisasi atau perusahaan yang ingin meningkatkan manajemen ruang rapat mereka. Dengan fitur-fitur canggih dan integrasi yang mulus dengan sistem yang ada, perangkat ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan produktif.