Di era kantor modern, reservasi ruangan kerja sering kali menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu. Namun, dengan sistem reservasi yang efisien seperti Yeastar Workplace, proses ini dapat menjadi mudah dan efektif. Sistem ini tidak hanya membantu Anda menemukan dan memesan ruang rapat yang sesuai kebutuhan, tetapi juga membantu mengoptimalkan penggunaan ruang dan menghemat biaya.
Untuk pemesanan dan informasi lebih lanjut hubungi kami.
Manfaat menggunakan sistem Reservasi Ruangan Kerja
Ketersediaan Ruang Real-time:
- Karyawan dapat melihat ketersediaan ruangan secara langsung melalui monitor depan ruangan, tampilan kalender, peta interaktif, atau daftar jadwal yang mudah dipahami.
- Lupakan kebingungan dan konflik tentang tempat rapat.
Fleksibilitas Reservasi Ruang:
- Pesan ruangan dengan mudah untuk berbagai jenis pertemuan, baik jauh-jauh hari maupun mendadak.
- Lakukan pemesanan online dalam beberapa klik, melalui Microsoft Teams, atau aplikasi kalender favorit Anda.
- Atau, cukup sentuh layar di luar ruangan dan ruangan tersebut siap digunakan.
Check-in & Pelepasan Otomatis:
- Pastikan ruangan tidak terbuang sia-sia.
- Atur agar ruangan secara otomatis tersedia untuk orang lain jika karyawan tidak check-in dalam waktu tertentu.
- Tingkatkan penggunaan dengan sensor pintar yang secara otomatis mendeteksi okupansi real-time dan melepas ruang yang tidak terpakai.
Optimalisasi Ruang:
- Mendapatkan informasi tentang bagaimana penggunaan ruang rapat Anda.
- Buat keputusan berdasarkan data tentang jumlah, kapasitas, dan tata letak ruang rapat.
- Tanggapi perubahan jumlah karyawan dan prediksi permintaan di masa depan.
Fitur Tambahan:
- Integrasi dengan platform online terkenal.
- Penyesuaian terhadap sistem pengingat.
- Peta lantai interaktif.
- Dan masih banyak lagi.
Sistem ini memastikan proses reservasi ruang rapat menjadi lebih efisien dan efektif. Dengan demikian, waktu dan sumber daya perusahaan dapat dimanfaatkan dengan lebih baik untuk kepentingan yang lebih penting.