Booking reservasi ruangan rapat

by | January 3, 2017

Sistem booking ruangan adalah suatu sistem yang berguna untuk  perusahaan yang mempunyai banyak ruangan kantor untuk melakukan booking reservasi pemakaian ruangan. Dengan alat ini kita dapat melakukan reservasi ruangan melalui laptop wireless, android atau ipad.  Dengan adanya sistem booking ruangan online ini maka tidak perlu sulit untuk melakukan pesanan ruangan rapat jika hendak dilakukan acara rapat yang kita tidak perlu khawatir ruangan tsb dipakai atau double booking karena dengan sistem booking ruangan ini maka dipastikan ruangan itu dapat dipakai karena monitor / sistem informasi dari server dapat diakses oleh seluruh Direksi/Manager/Staff yang mempunyai otorisasi untuk  melakukan reservasi booking ruangan ini.

Alat ini terhubung dengan server dan menggunakan platform yang compatible dengan Microsoft 365. Dengan platform ini maka seluruh anggota perusahaan dapat memanfaatkan booking online via server yang terintegrasi dengan plafform ini.

Reservasi booking ruangan rapat

Sistem reservasi booking ruangan rapat, monitor 8 inch digantung didepan ruangan rapat. Lampu dapat menyala hijau merah yang menandakan isi atau kosongnya ruangan rapat tsb.

Monitor di depan ruangan untuk tanda dipakai tidaknya ruangan rapat

Paket reservasi booking ruangan rapat

Satu paket terintegrasi dari peralatan monitor sentuh yang diletakkan di depan ruangan, kabel jaringan yang terhubung dengan Server. Didepan setiap ruangan rapat akan diletakkan satu monitor display sehingga setiap orang dapat melakukan booking pada monitor sentuh tsb dan juga dapat mengetahui kapan ruangan tsb dapat dipakai. Produk kami khusus, desain menarik, kita dapat melihat ruangan tsb dalam keadaan kosong /isi dengan hanya melihat nyalanya lampu dari kejauhan, lampu hijau diartikan bahwa ruangan tsb kosong, lampu merah menandakan ruangan tsb sudah dipakai.

Warna monitor hijau merah tanda dipakai tidaknya ruangan rapat tsb.

Monitor warna hijau/merah di depan ruangan rapat menandakan dipakai tidaknya ruangan rapat

Fitur khusus booking reservasi ruangan rapat

  • Tampilan dengan desain menari, tersedia digital kalender dengan waktu sehingga kita dengan mudah dapat melakukan booking ruangan secara langsung dan jelas.
  • Menampilkan warna hijau dan merah sehingga dapat dilihat dari jauh
  • Dapat dihubungkan dengan sistem control lain misalnya AC dapat dinyalakan 10 menit sebelum rapat dilakukan
  • Fasilitas check in, dengan fitur ini maka kita dapat update status pada server bahwa ruangan ini benar sudah ada yang datang dan akan dipakai. Jika kita tidak datang dan tidak update maka secara otomatis booking ruangan sebelumnya batal dan ruangan ini tersedia untuk booking kembali oleh orang lain.
  • Produk ini berkualitas buatan Swedia, instalasi mudah, pengoperasian mudah, dapat digantung pada kaca sehingga kaca tsb dapat menambah pantulan warna merah hijau.
  • Alat ini terhubung dengan Server dan kompatibel dengan platform Microsoft office 365, Microsoft exchange 2010/2013/2016. Dapat juga dipakai untuk standalone (berdiri sendiri).
  • Ukuran monitor besar 8 inch, dapat terhubung dengan Wifi, kabel jaringan POE, atau kabel jaringan dengan adaptor dengan daya listrik.
  • Bahasa yang dipakai di monitor dapat kita ubah lebih dari 20 bahasa tersedia.
  • Monitor dapat menunjukan booking ruangan tidak hanya 1 hari tetapi dapat dilihat secara total dari kalender yang tersedia pada monitor.
  • Pada monitor di satu ruangan kita juga dapat melihat jadual status ruangan lain untuk mencari ruangan lain yang kosong.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *