Ruang meeting yang tumpang tindih, jadwal yang membingungkan, dan informasi yang lambat kerap menghambat produktivitas. Untuk mengatasi tantangan ini, banyak organisasi kini beralih ke sistem QNEX booking ruangan—sebuah inovasi perangkat pintar yang mampu menyederhanakan seluruh proses manajemen ruang.
Atur dan Pantau Ruangan dalam Sekejap
Dengan QNEX Room Scheduler, tim bisa langsung melihat ketersediaan ruangan secara real-time tanpa perlu bertanya atau mengecek kalender manual. Jadwal meeting, status pemakaian, dan notifikasi perubahan langsung tampil di layar perangkat. Karyawan pun bisa langsung memesan ruangan dari sistem yang sudah terintegrasi ke email kantor atau kalender digital mereka.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk, silahkan hubungi kami di alataudiovisual.com atau systempro.asia.
Fitur Lengkap QNEX untuk Booking Ruangan
Perangkat ini tidak hanya mengatur ruang, tapi juga mengelola kenyamanan dan efisiensi penggunaan secara menyeluruh:
- Real-Time Room Status
QNEX menampilkan ketersediaan ruangan secara instan, tanpa jeda pembaruan yang biasanya membutuhkan interval 1menit hingga 1 jam. Kamu bisa melihat langsung apakah ruang tersedia atau sedang dipakai.
- Check-In QR Code
Peserta rapat cukup memindai QR code di depan ruangan untuk mencatat kehadiran—praktis dan cepat.
- Pengaturan Ambience Control Otomatis
QNEX bisa mengatur pencahayaan, suhu, dan perangkat lainnya sesuai jadwal yang telah ditentukan, bahkan sebelum peserta tiba untuk meningkatkan efisiensi rapat. - Mode Hemat Energi Otomatis
Saat tidak aktif, panel akan masuk ke mode sleep secara otomatis, membantu organisasi menghemat listrik.
- Notifikasi Perubahan Jadwal
Jika ada pembatalan atau pemindahan lokasi, semua peserta langsung mendapat pemberitahuan visual melalui layar QNEX. - Multi-Zone Time Support
Meeting lintas zona waktu? QNEX mendukung pengaturan lintas negara dan langsung menyesuaikan dengan waktu lokal.
Kenapa Memilih QNEX untuk Booking Ruangan?
Dengan mengandalkan QNEX booking ruangan, organisasi bisa menghindari jadwal tumpang tindih antar karyawannya, mempercepat proses check-in, dan meningkatkan efisiensi ruang rapat. Sistem ini juga membuat tampilan kantor lebih profesional dan digital-ready—siap menghadapi kebutuhan kerja modern yang serba cepat dan terukur.