Apa itu Meeting Room Booking?
Office 365 Meeting Room Booking adalah solusi integrasi dalam alat pemesanan ruang rapat yang canggih. Alat ini tidak hanya berfungsi untuk memesan ruang meeting dengan mudah dan cepat, pengguna juga bisa melihat ketersediaan ruang meeting secara real-time. Bahkan dapat menerima pemberitahuan tentang pemesanan ruang meeting tersebut, mengelola akses ke ruang meeting, dan menganalisa data penggunaan ruang meeting untuk manajemen.
Office 365 Meeting Room Booking adalah solusi yang ideal untuk semua ukuran bisnis, baik yang kecil maupun besar. Hal ini karena perusahaan semakin membutuhkan sistem pengelolaan ruang meeting yang lebih stabil, efisien, dan membantu meningkatkan kinerja karyawannya. Produk Office 365 Meeting Room Booking yang kami tawarkan adalah Milesight Room Booking System yang sudah memiliki beragam fitur-fitur menarik di dalamnya.
Ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim Anda dengan sistem pemesanan ruang meeting yang canggih dan mudah digunakan? Milesight Room Booking adalah jawabannya.
Milesight Room Booking dan Fitur Canggihnya
- Layar Sentuh Kapasitif. Anda bisa memesan ruang meeting dengan mudah dan cepat melalui touch-screen 10,1 inch ini.
- Anda juga bisa melihat ketersediaan ruang meeting secara real-time pada saat itu juga dan menghindari bentrokan jadwal dengan karyawan atau tim lain
- Kontrol akses ke ruang meeting dengan pengaturan izin yang mudah untuk berbagai pengguna
- Anda juga akan menerima pemberitahuan tentang pemesanan ruang meeting, reminder, dan perubahan jadwal
- Analisis manajemen data penggunaan ruang meeting
- Desain yang modern dan elegan untuk jenis ruangan apapun
- Integrasi dengan kalender digital seperti Outlook, Google Calendar, Teams, Exchange, dan iCal.
- Prosesor industri quad-core dengan memori besar
- Interface pengguna yang mudah
- Tersedia pengisi daya PoE, daya DC, atau Tipe C
- Dilengkapi dengan NFC untuk konfigurasi node Milesight LoRaWAN®, identifikasi ID, check-in rapat contactless
- Sensor cahaya sekitar dan sensor jarak internal secara otomatis menyesuaikan kecerahan layar sesuai dengan kondisi cahaya eksternal untuk menghemat energi
Cara Pemesanan Ruang Rapat
Milesight Meeting Room Booking memiliki 3 cara mudah bagi Anda yang ingin memesan ruang rapat :
1. Pesan Langsung di Ruang Meeting (On-the-spot)
- Gunakan touch screen Room Display yang terletak di depan ruang meeting Anda
- Pilih tanggal, waktu, dan durasi meeting yang Anda inginkan
- Konfirmasikan pemesanan
2. Kalender Digital
- Hubungkan Milesight Room Booking dengan kalender digital Anda seperti Outlook, Google Calendar, Teams, Exchange, dan iCal
- Buat event meeting di kalender Anda dan pilih ruang meeting yang ingin Anda gunakan
- Milesight Room Booking akan secara otomatis menjadwalkan dan mengkonfirmasi pemesanan
3. Portal Web yang Praktis
- Akses portal web Milesight Room Booking melalui PC atau handphone Anda
- Pilih tanggal, waktu, durasi, dan ruang meeting yang Anda inginkan