Anda dapat dengan mudah melakukan rapat Zoom jika Anda menggunakan laptop / ponsel. Namun bagaimana jika Anda ingin berkomunikasi di ruang rapat dengan banyak peserta rapat, tentunya dibutuhkan mikrofon ruang rapat berkualitas untuk agenda tersebut.
Karena pada saat berkomunikasi, orang sedang berbicara untuk menyampaikan pendapat/informasi dalam ruangan yang besar, laptop/ponsel tidak dapat menangkap suara banyak orang karena laptop/HP hanya memiliki satu mikrofon rapat untuk menangkap suara banyak orang, alat ini memungkinkan banyak orang untuk menghadiri pertemuan dekat dan jauh.
Peran Mikrofon Ruang Rapat dan Zoom Meeting
Kamera untuk menampilkan peserta rapat yang berbicara melalui intrface USB yang terhubung ke laptop yang menjalankan Zoom sehingga orang lain dapat melihat siapa yang berbicara di ruang rapat/ruang rapat besar audiens. Anda bisa mikrofon ruang rapat menggunakan kamera dengan sistem kamera auto-tracking.
Sehingga ketika seorang peserta rapat / peserta sesi berbicara, kamera secara otomatis bergerak ke orang yang berbicara saat itu dan proyektor / monitor / videotron langsung menunjukkan wajah pembicara.
Dengan wajah peserta rapat yang muncul di proyektor/layar, peserta rapat/sesi dapat dengan mudah melihat dan mengetahui siapa yang berbicara saat wajah mereka ditampilkan, langsung ditampilkan bersama dengan suara pembicara selama komunikasi.
Anda bisa mengatur jenis kamera yang akan digunakan jika ruang rapat kecil, maka menggunakan kamera yang ditempatkan di tengah ruangan sudah cukup sehingga selama komunikasi kamera dapat merekam gambar peserta. berbicara dari posisi di tengah ruangan di bawah layar setinggi mata.
Kamera pelacak otomatis (kamera bergerak otomatis hanya digunakan untuk ruang rapat/ruang pengadilan yang besar di mana ada banyak orang dalam rapat sehingga sulit untuk melacak siapa yang berbicara dalam rapat)
Dengan kamera pelacak otomatis ini, Anda bisa dengan mudah melihat penampakan wajah para peserta di layar lebar di ruang rapat besar/di ruang sidang.
Mikrofon adalah seperangkat peralatan microphone yang diletakkan di atas meja rapat sehingga disebut juga mikrofon ruang rapat. Jumlah microphone sesuai dengan jumlah peserta rapat yang ada, dan dapat disesuaikan dari 10 sampai 1000 microphone tergantung kebutuhan ruang rapat, ruang sidang.
Saat berkomunikasi, peserta rapat dapat berbicara dengan jelas menggunakan mikrofon karena mikrofon dipilih sesuai dengan pola mikrofon yang searah dengan mulut pembicara. Mikrofon kurang sensitif saat mengambil suara dari arah non-linier, dirancang untuk memfokuskan suara dari speaker sehingga suara dari udara seperti kipas, komputer, dan AC tidak terambil dengan jelas ke dalam mikrofon.
Mikrofon pada contoh di atas adalah mikrofon wireless yang menggunakan teknologi inframerah, teknologi inframerah ini mencegah penyadapan, suara tidak akan diterima oleh perangkat pendengar eksternal, dan tidak akan terganggu oleh gelombang dan gelombang FM nirkabel.
Biasanya menempatkan inframerah di langit-langit ruang pertemuan atau ruang sidang. Jumlahnya disesuaikan dengan jumlah mikrofon. Jangkauan sinar infra merah ini berdiameter sekitar 10m berbentuk lingkaran ke arah lantai ruangan. Sehingga jumlah sinar infra merah yang terpasang dihitung sesuai dengan jumlah microphone yang akan dipasang di ruang rapat atau ruang sidang.
Audio Mixer adalah alat yang mencampur sinyal audio input yang berbeda. Audio dapat berasal dari mikrofon rapat, audio video dari laptop, audio dari ponsel yang terhubung ke sistem suara yang dirancang secara keseluruhan. Dengan tombol Audio Mixer, Anda dapat dengan mudah mengatur level volume setiap sumber sinyal audio, mengatur sinyal audio ke output vokal / bass / treble, mengatur gain, mengatur pengurangan frekuensi rendah, dll.
Mixer audio ini adalah perangkat koneksi utama untuk semua sinyal audio zoom konferensi video yang dirutekan melalui konektor USB. Melalui koneksi USB ini, Anda dapat mengirimkan audio dari ruang rapat melalui aplikasi zoom di laptop. Kemudian suara orang lain juga akan dikirimkan melalui USB ini ke dalam audio mixer, kemudian dikeluarkan ke sistem speakerphone ruang konferensi/ruang sidang.
Amplifier dan speaker. Amply adalah alat elektronik yang digunakan untuk memperkuat suara, sinyal audio yang diperkuat kemudian akan dipancarkan dari speaker sehingga suara pembicara dan suara orang lain dapat didengar dengan jelas. Posisi pembicara harus diperhatikan agar suara percakapan ini dapat tersampaikan secara merata dan cukup keras untuk didengar oleh semua orang dalam rapat.
Perangkat yang Diperlukan di Rapat Zoom
Untuk informasi rinci tentang peralatan Zoom, berikut rinciannya :
- Dimensi panjang ruangan dalam meter
- Gambar ruang tampak lebar di depan ruangan dan getaran di belakang ruangan
- Gambar meja dan kursi tempat peserta rapat atau peserta uji coba duduk.
- Daftar produk peralatan yang ada / terpasang, model dan merek yang baik tersedia sehingga dapat berpikir untuk mengintegrasikan dengan peralatan baru.
- Jabatan moderator (jika ada) atau informasi lain yang lazim di perusahaan saat mengadakan rapat.
- Hambatan apa yang terjadi saat ini.
Dengan mengumpulkan informasi di atas, dapat memberikan solusi terbaik berdasarkan peralatan yang ada dan apa yang ingin diperlukan ketika akan melaksanakan rapat zoom salah satunya yaitu mikrofon ruang rapat.