Bekerja di kantor yang modern memang menuntut kolabolasi yang tinggi. Ini tentu saja membutuhkan ruang rapat atau meeting room yang memadai dan terjadwal dengan baik. Namun terkadang karyawan perusahaan sering menemui kendala seperti :
- Ruang rapat yang terpakai.
- Jadwal yang bentrok sehingga sulit mengkoordinasikan jadwal rapat dengan pesertanya.
- Kurangnya transparasi sehingga karyawan bingung mencari informasi ketersediaan ruangan rapat secara real-time.
Masalah-masalah tersebut bisa diatasi dengan menggunakan Meeting Room Scheduling Solution dari Milesight.
Daftar Isi
Milesight Room Scheduling Solution
Milesight Room Booking adalah hardware yang sudah terintegrasi dengan software canggih yang dapat membantu pengaturan dan optimasi booking ruangan rapat di kantor. Tidak hanya mempermudah karyawan karena bisa melakukan booking langsung melalui device ini namun juga terdapat opsi-opsi booking lainnya yang dapat mereka akses, seperti web-portal atau melalui aplikasi Outlook/Teams/G-Calender, dll. Berikut adalah beberapa keunggulan sistem Milesight Room Booking untuk scheduling ruangan rapat :
- Pemesanan Ruang Rapat Online
Karyawan bisa memesan ruang rapat melalui perangkat mereka dan mengakses aplikasi seperti Outlook, Teams, Google Calender, Exchange, ataupun jika ingin memesan melalui web-portal atau on the spot. Mereka dapat memesan kapan saja di mana saja.
- Tampilan Ketersediaan Real-Time
Meeting Room Booking Device ini akan ditempatkan di depan ruangan rapat dan bisa menampilkan informasi ketersediaan secara real-time. Karyawan bisa langsung melihat jadwal pemakaian ruangan dan memesan langsung.
- Sync dengan Kalender
Milesight Room Scheduling Solution ini bisa Anda sinkronkan dengan kalender online seperti Google Calender ataupun Microsoft Outlook.
- Fitur-Fitur Tambahan
Sistem ini memiliki fitur fitur tambahan seperti reminder otomatis yang dapat Anda atur sebelum rapat, lalu juga terdapat opsi untuk pembatalan secara mudah, dll.
Spesifikasi Milesight Room Booking IoT Display
Berikut adalah spesifikasi Milesight Meeting Room Scheduling Solution.
1. Display
LCD Screen 10.1-inch TFT LCD Touch Screen
Resolution 1280 x 800 Pixels
Active Area 216.58 (L) x 135.36 (H) mm
Screen-to-body Ratio 74.88%
Aspect Ratio 16:10
Contrast Ratio 1000:1
Luminance 300Cd/m2
LED RGB Side LED Indicators, Stepless Adjustment
2. Hardware System
CPU Quad-core ARM Cortex-A55
Memory 2GB DRAM
Flash 16GB eMMC
Expansion Storage (Optional) : Equipped with micro SD Card (8GB/16GB/32GB/64GB/128GB)
Operating System Android 11.0