JUAL ROOM BOOKING SYSTEM EVOKO LISO

by | March 10, 2017

Meeting adalah segala jenis bentuk pertemuan yang selalu melibatkan sekelompok orang berdiskusi, berkomunikasi dengan tujuan tertentu. Seperti misalnya pertemuan untuk memutuskan sebuah perjanjian, memutuskan suatu problem yang terjadi, malakukan training produk tertentu, berdiskusi dan bertukar pendapat untuk mendapatkan solusi suatu permasalahan dll.  Meeting sangat penting bagi organisasi dalam satu perusahaan. Dengan meeting kita dapat mengetahui kondisi dan pendapat dari anggota peserta rapat baik yang diadakan oleh intern perusahaan atau dengan pihak luar ( customer/vendor). Ruangan rapat tersedia untuk perusahaan skala kecil dimana anggota organisasi tidak banyak dan rapat juga jarang dilakukan. Bagaimana dengan perusahaan besar dengan anggota organisasi yang banyak dan ruangan rapat yang banyak?

Booking waktu ruangan rapat via Web atau monitor sentuh di depan ruangan

BOOKING WAKTU RUANGAN RAPAT PADA PERUSAHAAN DENGAN BANYAK RUANGAN RAPAT

 

SISTEM ROOM BOOKING UNTUK RUANGAN RAPAT

KAMI MENJUAL SISTEM ROOM BOOKING UNTUK RUANGAN RAPAT. MONITOR DILETAKKAN DI DEPAN RUANGAN DENGAN INFORMASI SIAPA DAN KAPAN AKAN DIPAKAI RUANGAN INI. MONITOR JUGA DILENGKAPI LAMPU WARNA HIJAU MERAH UNTUK TANDA KOSONG DIPAKAINYA RUANGAN RAPAT

Kendala yang sering kita hadapi saat hendak meeting adalah memakai ruang rapat yang hendak kita gunakan. Dengan perusahaan yang memiliki banyak ruang rapat memakai ruang rapat untuk rapat ini terkadang merepotkan sekali karena harus mondar-mandir melihat satu persatu ruangan mana yang kosong karena kebanyakan ruangan rapat penuh. Selain itu masalah yang sering terjadi lagi adalah jadwal yang bertabrakan. Masalah tabrakan jadwal ini sudah sering sekali terjadi apalagi ini merupakan penggunaan fasilitas ruangan yang dipakai bersama. Kadang hal tersebut sangat menjengkelkan apa lagi  jika keadaannya  ugent dan tidak tersedia ruangan rapat untuk berdiskusi ( pernuh). Hal hal  lainnya yang dapat terjadi ketika hendak melakukan rapat adalah ruang yang fasilitasnya rusak, seperti proyektor, sound system padahal semua anggota rapat sudah berkumpul untuk mengikuti rapat dan akhirnya semua anggota rapat harus ramai untuk  pindah keruangan lainya atau menunggu ruangan yang kosong.

Selain hal diatas ada lagi masalah yang mengganggu dan sangat sering terjadi saat kita rapat. Orang yang tidak tahu bahwa ruangan rapat sudah terisi membuka pintu ruang rapat dan menutupnya kembali. Keadaan itu biasanya membuat orang yang sedang berbicara akan terganggu dan bahkan sedikit lupa dengan apa yang dipresentasikan. Kata-kata yang sering muncul dari persentator ketika ada orang yang salah buka pintu ruang rapat atau sedang mencari ruang rapat itu adalah “sampai mana kita bicara tadi?” .

JUAL SISTEM ROOM BOOKING RUANGAN EVOKO

Kami menjual sistem room booking ruangan rapat yang merupakan solusi atas hal hal diatas.  Dengan banyaknya kendala-kendala diatas maka diperlukan suatu sistem agar perusahaan dengan organisasi yang besar dan mempunyai banyak ruangan rapat dapat memakai ruangan rapat secara bergantian dan melakukan room booking ruangan rapat jauh hari sebelum dilakukan rapat, kita dapat mengetahui secara pasti tanggal kosongnya ruangan rapat walaupun banyak sekali ruangan rapat yang ada tanpa perlu menanyakan orang yang mengelola ruangan tsb, kita dapat melakukan booking secara langsung via web dengan ipad/laptop/android secara langsung sehingga saat akan mengadakan rapat dipastikan ruangan rapat sudah tersedia sesuai waktu yang kita inginkan. Peralatan room booking monitor ini juga dapat memberikan indikator lampu terpakai/kosongnya ruangan rapat tsb yang dengan demikian orang yang tidak berkepentingan tidak akan membuka ruangan karena sudah ada tanda lampu yang ditunjukkan alat ini. Kami jual Sistem room booking system yang membantu organisasi untuk mengelola penggunanaan ruangan rapat secara efisien dan efektif.  Dengan adanya sistem booking ruangan rapat maka kita akan dapatkan manfaat sbb:

  • Tidak terjadi lagi double booking ruangan
  • Tidak terjadi lagi gangguan saat rapat berlangsung
  • Mudah sekali untuk mendapatkan ruangan rapat mana yang kosong karena sistem terintegrasi dengan server
  • Dengan sistem room booking tersedia fitur untuk melaporkan kerusakan alat pada ruangan rapat melalui media touch monitor room booking ini
  • Bentuk rancangan modern dan menarik dengan lampu indikator merah hijua
  • Daya yang dipakai rendah dengan fitur POE tidak mempengaruhi infrastruktur IT perusahaan.

 

Evoko Room Booking System dengan indikator lampu

EVOKO ROOM BOOKING SYSTEM DENGAN LAMPU INDIKATOR HIJAU RUANGAN RAPAT KOSONG, MERAH RUANGAN RAPAT TERISI

JUAL ROOM BOOKING SYSTEM EVOKO

Sistem room booking Evoko berasal dari Swedia. Perusahan ini khusus bergerak dibidang teknologi meeting system salah satu produk  terkenalnya adalah sistem booking ruangan rapat.  Produk dari perusahaan ini sangat baik dan sangat membantu perusahaan-perusahaan dan organisasi-organisasi untuk meningkatkan efisiensi dengan mengatur dan memperlancar rapat-rapat penting yang berpengaruh terhadap keputusan perusahaan. Perusahaan ini sudah diakui kualitas produknya dan sudah meraih banyak penghargaan.

Penghargaan Evoko Room Booking System

PENGHARGAAN EVOKO ROOM BOOKING SYSTEM

Dengan kualitas yang sangat baik  maka tidak heran apabila banyak perusahaan-perusahaan dan organisasi –organisasi besar  yang sudah mendunia menggunakan poroduk dari evoko room booking system ini.  Selain kualitas barang yang baik dan  desain yang ergonomis  produk ini juga memiliki sistem yang mampu diintegrasikan dengan sistem lainnya  yang membuat mudah dalam instalasi.  Sistem ini dirancang kompatibel dengan aplikasi yang umum dipakai diperusahaan seperti Microsoft office 365, Microsoft Exchange. Karena dari penggunaan sampai pemasangan yang tidak sulit dan memberi efek yang sangat baik untuk kemajuan organisasi perusahaan.

Sistem Room Booking terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office 365

SISTEM ROOM BOOKING INTEGRASI DENGAN SISTEM YANG UMUM DIPAKAI MICROSOFT OFFICE 365

KONSUMEN SKALA INTERNASIONAL PENGGUNA EVOKO ROOM BOOKING SYSTEM

Banyak perusahaan-perusahaan dan  organisasi-organisasi besar dan mendunia seperti dibawah ini telah menggunakan  produk Evoko.

Konsumen Skala Internasional yang memakai Evoko Booking System

EVOKO ROOM BOOKING SYSTEM. SUDAH BANYAK DIPAKAI OLEH KONSUMEN SKALA INTERNASIONAL

KEUNGGULAN ROOM BOOKING SYSTEM EVOKO LISO YANG DIJUAL

  • Menghilangkan kerumitan dari pemesanan ruang meeting
  • Menampilkan status ruang rapat dengan jelas apakah kosong atau isi
  • Menghilangkan double booking room yang sering terjadi dan membuat gagalnya melakukan suatu pertemuan
  • Mudah digunakan karena terintegrasi dengan office 365 ( Aplikasi yang umum dipakai oleh perusahaan)
  • Memiliki desain yang modern, stylish dan elegan
  • Secara otomatis melakukan reset ruang rapat apabila tidak jadi digunakan namun sudah dipesan.
  • Memberikan data statistik seberapa optimalnya penggunaan ruang rapat sehingga dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan fasilitas  pengembangan dikemudian hari.
FITUR FITUR KHUSUS ROOM BOOKING SYSTEM EVOKO LISO

Mudah melakukan booking room

  • Booking ruang rapat dapat dengan menggunakan favorit kalender digital disetiap komputer, tablet, atau smartphone
  • Booking juga dapat langsung dilakukan pada  Evoko Liso dengan monitor sentuh
  • Memiliki tampilan dan cara penggunaan yang lebih simple
  • Di layar menampilkan semua informasi dengan tampilan yang elegan. Informasi akan secara otomatis diperbaharui apabila ada perubahan
  • Menampilkan status ruang rapat secara otomatis ketika didekati karena memiliki sensor di bagian depanya.
  • Dapat dengan mudah mengetahui status ruangan yang hendak digunakan
  • Dengan adanya lampu aura disisi Evoko Liso kita dapat menetahui ruangan sedang digunakan atau tidak hanya dengan melihat sekilas dari jarak jauh.
  • Evoko liso juga dapat digunakan sebagai alat analisis dan managemen. Kita dapat mengatahui kebiasaan rapat organisasi kita sehingga kita dapat mengoptimalkan penggunaan ruang rapat. Dengan data yang tertata rapi dan mudah diakses pengambilan keputusan rapat untuk mengoptimalkan ruang rapat dapat berjalan dengan lebih mudah dan efisien.
Tampilan Evoko Room Booking System

TAMPILAN MONITOR SENTUH EVOKO ROOM BOOKING SYSTEM. BANYAK INFORMASI TAMPIL DALAM MONITOR DESAIN MENARIK, ELEGANT DENGAN WARNA WARNI

Evoko Liso Open dan Interaktif

Evoko liso ini tidak rumit dan tidak memakan biaya penggunaan tidak begitu banyak karena untuk membuat sebuah room Evoko tidak perlu membeli lisensi lagi karena terintegrasi dengan aplikasi Microsoft 365.  Selain itu memiliki keamanan yang sangat baik. Berikut adalah hal-hal  yang membuat Evoko penggunaanya sangat mudah namun aman :

  • Sifatnya Open API sehingga dapat berintegrasi dengan sistem pihak ke-3 Misalnya secara otomatis ingin menyalakan ac 10 menit sebelum meeting dimulai.
  • RFID/NFC/PIN verification untuk mengidentifikasi saat pemesanan secara langsung di layar Evoko liso untuk membatasi akses ke kamar tertentu.
  • Check in function untuk membantu kita membebaskan ruang pertemuan dengan automatically cancelling booking saat tidak ada orang yang datang untuk rapat.
  • Jika ada peralatan yang rusak diruangan kita dapat melaporkan melalui monitor untuk memberitahu administrator adanya kerusakan salah satu unit di ruangan rapat tsb.

EVOKO LISO DESAIN ERGONOMIS

Selain desain menarik, elegant,  Evoko Liso juga sangat fleksible instalasinya, Evoko room Mudah digunakan karena tidak memerlukan software atau plugins untuk dipelajari.  Seluruh fitur Evoko room dapat dioperasikan hanya dengan beberapa sentuhan sederhana. Pengoperasianya sangat mudah sehingga dengan sering mencoba akan dengan mudah menggunakannya.

2 thoughts on “JUAL ROOM BOOKING SYSTEM EVOKO LISO

Leave a Reply

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.