Saat sebuah organisasi memiliki banyak ruang rapat dan jadwal yang padat, mengatur pemakaiannya bisa menjadi tantangan. Tanpa informasi yang jelas dan sistematis, tim bisa kehilangan waktu hanya untuk mencari ruangan yang tersedia. Digital signage ruang rapat hadir sebagai solusi visual yang praktis untuk menampilkan informasi penggunaan ruang secara langsung di depan pintu. Teknologi ini tidak hanya mempercepat proses pencarian ruang, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih rapi dan profesional.
Daftar Isi
Manfaat Digital Signage untuk Pengelolaan Ruang
Menambahkan digital signage di luar ruang rapat memberikan banyak manfaat nyata bagi kantor:
- Informasi langsung di lokasi: Karyawan bisa langsung tahu apakah ruang tersedia tanpa harus bertanya atau membuka laptop.
- Tampilan yang profesional dan modern: Memberikan kesan bahwa kantor Anda menggunakan teknologi terkini.
- Mengurangi interupsi: Tidak ada lagi kejadian masuk ke ruang yang sedang terpakai karena statusnya tidak terlihat.
- Meningkatkan produktivitas tim: Tim bisa bergerak lebih cepat karena proses pencarian ruang jadi lebih efisien.
QNex Room Scheduler sebagai Digital Signage Ruang Rapat yang Interaktif
QNex Room Scheduler bukan hanya panel tampilan biasa—perangkat ini adalah digital signage interaktif yang terintegrasi langsung dengan kalender perusahaan seperti Microsoft Exchange365 atau Google Calendar. Biasanya berada di luar ruang rapat, QNex menampilkan jadwal yang selalu up-to-date, lengkap dengan fitur booking langsung dan QR code check-in untuk pengalaman yang lebih cepat dan efisien.
Untuk informasi lebih lanjut dan integrasi alat, silahkan hubungi kami di alataudiovisual.com atau systempro.asia.
Keunggulan QNex Daripada Panel Display Konvensional
Sinkronisasi Jadwal Secara Instan
Tidak seperti beberapa panel display yang hanya menyegarkan data setiap beberapa menit atau jam, QNex menyajikan informasi secara real-time. Ini sangat membantu dalam menghindari miskomunikasi atau pemesanan ganda.
Fitur Booking dan Check-in Langsung
Panel QNex memungkinkan karyawan untuk langsung memesan ruangan atau melakukan check-in hanya dengan menyentuh layar atau memindai QR code dari ponsel mereka. Fitur ini mempercepat alur kerja dan menciptakan pengalaman pengguna yang praktis.
Tampilan Visual Digital Signage Ruang Rapat yang Menarik dan Mudah Terlihat
Dengan layar sentuh berwarna dan antarmuka yang intuitif, QNex membuat informasi terlihat jelas bahkan dari jarak beberapa meter. Panel ini juga punya fitur template manager sehingga dapat menyesuaikan dengan identitas visual perusahaan.
Kontrol Otomatisasi Ruang dari Satu Titik
QNex mendukung kontrol perangkat seperti lampu, pendingin ruangan, dan proyektor langsung dari panel. Pengguna tidak perlu lagi remote atau sakelar terpisah, karena semua bisa terintegrasi lewat satu antarmuka.
Efisiensi Energi Melalui Sleep Mode
Untuk menghemat daya, panel QNex akan otomatis masuk sleep mode saat tidak ada jadwal aktif. Ini menjadikannya pilihan ideal bagi kantor yang ingin tetap hemat energi tanpa kehilangan fungsionalitas.
Instalasi Digital Signage Ruang Rapat Lebih Rapi dengan Teknologi PoE
Panel QNex menggunakan Power over Ethernet (PoE) yang memungkinkan satu kabel mengalirkan daya sekaligus koneksi jaringan. Hasilnya adalah instalasi yang cepat, bersih, dan tanpa kabel berantakan.