Telekonferensi adalah salah satu cara untuk melakukan komunikasi antar tim yang berada di lokasi berbeda. Walau cara ini tergolong mudah dan populer, untuk memastikan pertemuan atau rapat virtual berjalan dengan lancar serta produktif, kita perlu memilih perangkat yang tepat. Salah satu solusi terbaik saat ini adalah Wireless Conferencing Speakerphone. Ini merupakan sistem konferensi wireless portable yang cocok Anda gunakan terutama di ruangan kecil maupun sedang.
Wireless Speakerphone with Expansion Microphones (KS-G3B-22M)
Fitur fitur pada wireless speakerphone ini antara lain :
1. Mikrofon Omnidirectional: Terdapat 4 mikrofon tambahan yang bisa Anda tempatkan di meja rapat. Expansion microphone ini memastikan suara terdengar jelas dari segala arah dalam ruangan dan dapat Anda pindah sesuai kebutuhan.
2. Speaker Berkualitas Tinggi: Memberikan audio yang jernih dan berkualitas agar peserta dapat mendengar panggilan dengan baik. Speaker dengan daya 2 x 5W ini dapat mencakup jarak hingga 10 ft dari segala arah.
3. Perekaman Audio Internal dan Eksternal: Memungkinkan untuk merekam pertemuan secara langsung ke memori internal atau USB
4. Kontrol Volume dan Mikrofon: Memudahkan pengguna untuk mengatur volume dan mematikan mikrofon saat perlu karena sistem kontrolnya intuitif.
5. Desain Kompak dan Elegan: Cocok untuk berbagai lingkungan rapat, dari modern hingga tradisional.
6. Baterai Tahan Lama: Baterai built-in yang dapat bertahan hingga 8 jam pada selama aktif, dan 6 bulan dalam mode stand-by.
Cara Telekonferensi
Dengan menggunakan Speakerphone Wireless ini, Anda dapat melakukan telekonferensi dengan mudah hanya dengan beberapa tahapan sebagai berikut.
1. Persiapan Perangkat
Pastikan semua perangkat terpasang dengan benar dan speakerphone terhubung ke sumber daya. Letakkan speakerphone di depan ruangan atau di tempat yang dapat menjangkau semua peserta dengan baik. Pasang microphone expansion di meja rapat dengan jarak untuk menjangkau peserta yang lebih jauh.
2. Hubungkan Speakerphone ke Komputer atau Perangkat
Aktifkan speakerphone dan pastikan lampu indikator menunjukkan perangkat sudah siap Anda gunakan. Lalu, sambungkan dongle USB ke komputer atau laptop. Jika mic speaker wireless sudah terhubung, maka akan ada indikator warna biru pada mic dan speaker
3. Atur Pengaturan Audio
Sesuaikan volume speakerphone dan mikrofon tambahan melalui tombol kontrol pada speakerphone.
4. Mulai Telekonferensi
Anda dapat memulai telekonferensi seperti biasa dengan mengakses platform seperti Zoom atau Teams pada laptop. Pastikan juga untuk memilih speakerphone sebagai perangkat audio input dan output di pengaturan aplikasi. Apabila peserta ingin berbicara menggunakan mikrofon, dapat menekan tombol dengan lambang mic pada expansion mic dan seketika mic akan berubah warna menjadi biru, jika mikrofon dalam keadaan ‘mute’ maka warna lampu akan berubah menjadi merah.
Apabila Anda membutuhkan solusi utuk ruangan yang lebih besar, silahkan hubungi tim kami untuk konsultasi dan informasi lebih lanjut.